स्नातक शोधकर्ताओं के साथ सफल बैठक पर विचार

या, अपने सलाहकार के साथ एक अच्छी शोध बैठक कैसे करें

इस गर्मी में मुझे अपने प्रयोगशाला में 13 नए स्नातक शोधकर्ताओं के एक बड़े समूह के साथ काम करने का सौभाग्य मिला है। वे प्रतिभाशाली मिशिगन छात्र हैं, जो सीखना चाहते हैं कि विश्व स्तरीय शोध कैसे किया जाए लेकिन अभी रास्ते में शुरू हो रहे हैं। अच्छा शोध करने के लिए सीखने का एक पहलू यह है कि दूसरों के साथ अनुसंधान कैसे करना है - और विशेष रूप से, जब शुरू करते हैं, तो सलाहकार के साथ अनुसंधान कैसे करें। मैं इस प्रक्रिया के एक छोटे से हिस्से पर स्पर्श करना चाहता था: एक सलाहकार के साथ बैठकें। बैठकें ज्ञान हस्तांतरण प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं लेकिन उनमें से सभी उपयोगी नहीं हैं, अकेले उत्पादक हैं। एक अच्छी बैठक क्या होती है और एक नए स्नातक शोधकर्ता को बैठकों के बारे में कैसे सोचना चाहिए? What आगे, एक सलाहकार को अपने छात्रों को शोधकर्ताओं के रूप में बढ़ने में मदद करने के लिए किस तरह का व्यवहार करना चाहिए?

इस पद के साथ मेरा लक्ष्य छात्रों को यह पहचानने में मदद करना है कि उनकी बैठकों की प्रभावशीलता को अधिकतम कैसे किया जाए और कुल मिलाकर, एक सलाहकार के रूप में मेरा लक्ष्य हमेशा छात्रों को सर्वश्रेष्ठ शोधकर्ताओं में बदलने में मदद करना है जो वे हो सकते हैं। बैठकों के बारे में बात करने के लिए, मैं छात्रों के दो काल्पनिक उदाहरणों के विपरीत होगा: एक, मैं पाइन छात्र (मिशिगन राज्य ट्री Michigan), और दूसरा सैपलिंग छात्र कहूँगा। दोनों छात्र जमीनी स्तर से शुरू करते हैं और अक्सर अपने कम्प्यूटेशनल शिल्प को एक ही समय में सीख रहे हैं कि कैसे अच्छा शोध करना सीखें। पाइन छात्रों ने अपने अवसरों का सबसे अधिक लाभ उठाया है और अपनी क्षमताओं में विकसित हुए हैं और फलते-फूलते हैं। इसके विपरीत, सैपलिंग के छात्रों ने निश्चित रूप से प्रयास किए लेकिन अभी तक बहुत वृद्धि या बहुत सफलता नहीं देखी। यह समझने के लिए कि ये काल्पनिक छात्र अपने व्यवहार में कैसे भिन्न हैं, मैं बैठकों के लिए कई सामान्य परिदृश्यों का वर्णन करता हूँ जो एक छात्र को एक शोधकर्ता के रूप में एक बढ़ते पाइन में आगे बढ़ने में मदद कर सकते हैं, जबकि दूसरा सिर्फ एक सार है।

युवा आकांक्षी उन सभी को देखें - इतनी क्षमता! (छवि क्रेडिट Dleduc, एक क्रिएटिव कॉमन्स एट्रिब्यूशन 3.0 के तहत साझा किया गया लाइसेंस)

संदर्भ के लिए, मेरी प्रयोगशाला संरचित है ताकि स्नातक छात्र आमतौर पर समूहों में काम करें। हम परियोजनाओं के बारे में संवाद करने के लिए कुछ अलग उपकरणों का उपयोग करते हैं। परियोजना की बैठकें कम से कम साप्ताहिक आधार पर होती हैं और अनुसंधान पर निम्न-स्तरीय मार्गदर्शन प्रदान करती हैं, जिसमें लक्ष्य निर्धारण, आंकड़ों को घूरना और विचारों पर चर्चा करना शामिल है। प्रोजेक्ट मीटिंग छात्रों द्वारा एक या अधिक 30 मिनट ब्लॉक में एक नियुक्ति कैलेंडर का उपयोग करके निर्धारित की जाती है; सप्ताह भर में प्रत्येक समूह के लिए दो 30 मिनट की बैठकों के लिए आम तौर पर पर्याप्त समय होता है। साप्ताहिक ऑल-हैंड लैब मीटिंग अधिक प्रसार प्रदान करती हैं और छात्रों को उस सप्ताह के काम से विवरण और हाइलाइट साझा करने की अनुमति देती हैं। बैठकों के बीच, हम अगली बैठक में चर्चा करने के लिए त्वरित अपडेट, प्रश्नों और आगामी परिणामों को दिखाने के लिए स्लैक का उपयोग करते हैं। कुछ परियोजनाओं के लिए, हमने परियोजना पाइपलाइन के प्रबंधन के लिए आसन को भी अपनाया है और परियोजना पाइपलाइन के नीचे आने पर व्यवस्थित रखा है। मैं कभी-कभार ड्रॉप-बाय प्रश्न या चैट के लिए अपने दरवाजे को खुला रखता हूं।

नीचे विभिन्न परिदृश्यों में, मैं काल्पनिक स्थितियों की रूपरेखा तैयार करता हूं कि पाइन और सपलिंग उनके बैठक के अनुभवों में कैसे भिन्न हो सकते हैं। इन्हें पढ़ने से पहले, मैं यह स्पष्ट कर देना चाहता हूं कि मेरा मानना ​​है कि कोई भी स्टेपिंग छात्र पाइन छात्र बन सकता है। ये स्थायी अंतर नहीं हैं और वास्तव में हम में से कई (मेरे सहित!) में एक समय में इन सपलिंग की आदतें थीं। यदि आप, एक छात्र के रूप में, एक परिदृश्य में खुद के कुछ हिस्से को पहचानते हैं, तो निराशा नहीं! बुरी आदत को पहचानना प्रगति और उस पहलू को सुधारने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है। कोई भी छात्र एक अद्भुत पीएचडी-स्तरीय शोधकर्ता के रूप में अपने शोध अनुभव को शुरू नहीं करता है; हम सभी कहीं न कहीं जमीनी स्तर के करीब आते हैं और वहां से अपने तरीके से काम करते हैं। मेरी प्रयोगशाला (अब और भविष्य में) में स्नातक से एक अतिरिक्त के रूप में, मुझे आपको सदस्यों के रूप में गर्व है और आप सफल होने में मदद करना चाहते हैं; इन परिदृश्यों को संभावित नुकसान से बचने और जितनी जल्दी हो सके लंबे पाइंस में शूट करने में आपकी मदद करने के लिए गाइड के रूप में इरादा किया जाता है।

स्नातक शोधकर्ता अपने सलाहकार के साथ अनुसंधान पर चर्चा करने के लिए नीचे बैठता है (छवि क्रेडिट: स्टीवन सेविंगहॉस, एक CC BY-NC-SA 2.0 लाइसेंस के तहत साझा किया गया)

परिदृश्य: एक छात्र अभी एक बैठक में आया है जो उन्होंने अपने प्रोजेक्ट पर चर्चा करने के लिए निर्धारित किया है।

सैपलिंग छात्र अक्सर पहुंचेंगे और पूछेंगे कि हमें किस बारे में बात करनी चाहिए या विशेष रूप से चर्चा करने के लिए कुछ भी नहीं है। कभी-कभी यह शर्म के कारण हो सकता है (और एक सैपलिंग छात्र नहीं होने के कारण), इसलिए मैं छात्रों से कह सकता हूं कि मुझे गति लाने के लिए शुरू करें। इस मामले में, एक सेप्लिंग छात्र ने यह नहीं सोचा होगा कि उनकी प्रगति को संक्षेप में कैसे प्रस्तुत किया जाए और अधिक संकेत दिए बिना जवाब देने में परेशानी हो। बैठक आगे बढ़ती है और हम आवंटित समय में जितना हो सकता है, चर्चा करते हैं, जो अक्सर हम लपेटने से पहले बाहर निकलते हैं।

पाइन छात्र उन सभी बिंदुओं के एजेंडे के साथ आता है, जिन पर वे चर्चा करना चाहते हैं। अक्सर इस सूची को विभिन्न विषयों के आसपास आयोजित किया जाता है और प्राथमिकता दी जाती है ताकि अगर हम समय से बाहर निकलते हैं, तो सबसे अधिक दबाव वाले मुद्दों को पहले संबोधित किया जाता है। बाकी बैठक के लिए हमें कितनी बात करनी है, इसकी पूरी समझ के साथ हम एक-एक करके जाते हैं।

परावर्तन: छात्रों को बैठक का एजेंडा बनाने से एजेंसी की एक महत्वपूर्ण समझ मिलती है कि वे परियोजना को चला रहे हैं और अधिक कुशल बैठकें भी करते हैं। एक एजेंडे को प्रारूपित करने में पाइन छात्र का प्रयास दोगुना सार्थक है क्योंकि इससे उन्हें बड़ी तस्वीर के बारे में सोचने की अनुमति मिलती है कि उन्होंने क्या किया है और खुद से पूछते हैं कि किन वस्तुओं पर पहले चर्चा करने की आवश्यकता है। जब समूह के भीतर छात्रों के बीच एजेंडा बनाया जाता है, तो उनकी चर्चा अक्सर परियोजना की प्राथमिकताओं का एक मानसिक मॉडल बनाने में मदद करती है जिससे अधिक प्रभावी सहयोग प्राप्त होता है।

सैपलिंग छात्रों की बैठक सलाहकार के प्रति अधिक प्रतिक्रियाशील है और आम तौर पर कम उत्पादक बैठकों की ओर जाता है जहां सलाहकार सब कुछ चलाता है या जो किया गया है उसे खोजने के लिए सामाजिक पद्धति का उपयोग करना चाहिए। सैपलिंग छात्र की बैठक पाइन छात्र की बैठक में बदल सकती है लेकिन यह सलाहकार को पहले से ही एजेंडा जानने और चीजों को जल्दी से प्राथमिकता देने में सक्षम होने पर निर्भर करता है। उन परियोजनाओं में जहां मैं बहुत सक्रिय रूप से शामिल हूं, मैं आमतौर पर ऐसा कर सकता हूं, लेकिन केवल इस संभावना से कि मुझे क्या लगता है कि यह पूरा हो गया है। नया शोधकर्ता दिन-प्रतिदिन के अनुसंधान के बहुत करीब है और उन चीजों को देखा या अनुभव कर सकता है जो कि एजेंडा (असामान्य परिणाम, महत्वपूर्ण प्रश्न, या नए कागजात) पर होना चाहिए, जिसके बारे में मुझे आवश्यक रूप से पता नहीं है।

सैपलिंग मीटिंग शैली का एक पक्ष प्रभाव स्पिल-ओवर मिल रहा है। मुझे आखिरकार मीटिंग शुरू करने के लिए मीटिंग में कटौती करनी पड़ती है, जो अक्सर अगले चरणों पर निर्णय लेने के लिए एक आदर्श बिंदु पर नहीं होता है और छात्र को संभावित रूप से दुख होता है कि मैं अधिक समय नहीं बिता सकता। मुझे इन बैठकों को काटना पसंद नहीं है, लेकिन मैं उन अगले छात्रों को भी शॉर्टकोड नहीं करना चाहता जो अंदर आ रहे हैं।

कुछ परियोजनाओं के लिए, मैंने अपने सहयोगी लिब्बी हेमफिल से रणनीति उधार ली है और बैठकों का संचालन करने के लिए आसन का उपयोग किया है। वर्तमान कार्यों की बढ़ती संख्या और उन कार्यों के बैकलॉग का उपयोग करके आसन में परियोजना का निर्माण किया जाता है, जिसे करने की आवश्यकता होगी। छात्रों को उस सप्ताह के लिए (या स्व-असाइन) कार्य सौंपे जाते हैं और प्रत्येक बैठक का एजेंडा इस बात से निर्धारित होता है कि वर्तमान में आसन में क्या सौंपा गया है। मुझे लगता है कि इस रणनीति ने कुछ टीमों के लिए अच्छा काम किया है, हालांकि यह एक कार्य सूची को बनाए रखने के ओवरहेड के साथ आता है और वास्तव में आसन का उपयोग करने के लिए सभी को शामिल कर रहा है (आसन के साथ सुस्त एकीकरण ने हालांकि यह मदद की है)।

अंत में, कभी-कभी यह अच्छा हो सकता है कि कभी-कभार अनौपचारिक बैठक हो जहाँ कोई निर्धारित एजेंडा न हो। ये बैठकें अधिक विचार-मंथन हो सकती हैं या अन्य प्रकार की चर्चाएँ हैं जो अनुसंधान पर केंद्रित नहीं हैं। हालाँकि, अगर मैं एक नए छात्र के साथ सहयोग कर रहा हूं, तो एक केंद्रित बैठक का उपयोग हमारे दोनों समय का बेहतर उपयोग है जिससे उन्हें एक पाइन छात्र के रूप में विकसित होने के लिए प्रतिक्रिया और दिशा देने में मदद मिलेगी।

पाइन बनने के लिए सुझाव:

  • एक प्राथमिकता वाले एजेंडे के साथ एक बैठक में आएं, जिस पर आप चर्चा करना चाहते हैं। यह एजेंडा इसमें शामिल सभी को पहले से भेजा जा सकता है।
  • यदि आप एक टीम में हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति क्या कर रहा है, उसके आधार पर सहयोगात्मक रूप से एजेंडा के साथ आते हैं।
  • बैठक के समय से अवगत रहें और आवंटित समय समाप्त होने से पहले आप जिस चीज पर चर्चा करना चाहते हैं उसे सुनिश्चित करें।
एक अंडरग्रेजुएट शोधकर्ता की आखिरी रिपोर्ट जिसे अज्ञात में उनके कोड को अभी भी डिबग करना माना जाता है

परिदृश्य: छात्र सप्ताह भर काम कर रहा है, लेकिन ऐसा महसूस नहीं होता है कि उनके पास चर्चा करने के लिए पर्याप्त है और अभी तक मेरे साथ साप्ताहिक बैठक निर्धारित नहीं की है।

मीटिंग न करने के कई कारण हैं, लेकिन कभी-कभी मैंने देखा है कि सैपलिंग के छात्रों ने पर्याप्त नहीं होने या पर्याप्त सफल नहीं होने के लिए शर्म की भावना से बैठकें बंद कर दी हैं। कभी-कभी, एक सैपलिंग छात्र भी महसूस कर सकता है कि साप्ताहिक बैठकें प्राथमिकता नहीं हैं और यह बाद के सप्ताह में फिसलने के लिए स्वीकार्य है।

पाइन छात्र मुझे (स्लैक या ईमेल पर) यह कहते हुए संदेश देता है कि वे काम कर रहे हैं, लेकिन वर्तमान में उन्हें नहीं लगता कि उनके पास चर्चा करने के लिए पर्याप्त है और यह जानना चाहते हैं कि क्या बैठक उपयोगी होगी। इसके अलावा, पाइन छात्रों ने कहा कि प्रगति करने से उन्हें क्या रोक दिया गया है (जैसे, सर्वर क्रैश हो गया है; जीपीयू उपयोग में हैं) और उन्हें हल करने के लिए उन्होंने क्या कदम उठाए हैं। स्थिति के आधार पर, हम अभी भी इन मुद्दों पर चर्चा कर सकते हैं या ज्ञान के साथ स्थगित कर सकते हैं कि चीजें की जा रही हैं।

परावर्तन: संचार एक महत्वपूर्ण स्वीकारोक्ति के साथ-साथ यहाँ की कुंजी है कि आपके काम को करने में कोई शर्म नहीं है जैसे आपने सोचा था कि - अनुसंधान की प्रक्रिया कभी निश्चित नहीं है! यहां तक ​​कि जब छात्रों के परिणाम नहीं होते हैं, तो हम आम तौर पर शोध की प्रक्रिया पर चर्चा करने के लिए मिलते हैं और उनके प्रयासों से जो कुछ भी सीखा, उसके आलोक में चीजें अलग तरह से (बिना दोष के) हो सकती हैं। मुझे कभी-कभी लगता है कि सैपलिंग का एक छात्र एक ऐसी समस्या पर बहुत मेहनत कर रहा है जो कठिन है, लेकिन या तो हमारी परियोजना के लक्ष्यों के लिए केंद्रीय नहीं है या एक है जिसे आसानी से हल करने के लिए थोड़ा और अधिक अनुभव के साथ हल किया जा सकता है। एक अच्छा संचार चैनल होने से ऐसे Sapling छात्रों को अपने प्रयास को दोहराने और फिर से प्रगति करने में मदद मिल सकती है।

पाइन बनने के लिए सुझाव:

  • अपनी प्रगति के बारे में अपने सलाहकार के साथ खुले और ईमानदार रहें और अपनी प्रगति को अवरुद्ध करने वाली चीजों पर ध्यान दें।
  • साप्ताहिक मिलेंगे। यदि आप अपने आप को बिना बात के पाते हैं, तो चर्चा करें कि ऐसा क्यों है और इसे हल करने का लक्ष्य क्या है।
अपने आप को अपरिचित क्षेत्र में खोजते हुए, स्नातक शोधकर्ता के पास कई नए और रोमांचक शोध प्रश्न हैं - लेकिन उन्हें पता चलता है कि उन्हें यह बताने के लिए काफी समझाने की ज़रूरत है कि वे पहली जगह में कैसे मिले (छवि क्रेडिट पॉल किसान, एक CC BY-SA 2.0 के तहत साझा किया गया है) लाइसेंस)

परिदृश्य: बैठक अभी शुरू हुई है और छात्र परियोजना के पहले परिणाम पेश कर रहा है।

सैपलिंग छात्र अक्सर न्यूनतम संदर्भ के साथ गहरी तकनीकी जानकारी के साथ शुरू होता है, उदाहरण के लिए, "इसलिए मैं डेटा पर स्केलेरन कोड को चलाने की कोशिश कर रहा था, लेकिन जब मैंने इस पैरामीटर को 3 पर सेट किया, तो प्रदर्शन में सुधार हुआ।" बैठक के अगले कई मिनट हैं। यह निर्धारित करने के लिए कि वे क्यों कुछ कर रहे थे और परियोजना पर इसका क्या प्रभाव पड़ा, इस तरह के बयानों को अनपैक करने में खर्च किया।

पाइन छात्र आता है और जल्दी से एक पूरे के रूप में परियोजना के लक्ष्यों को संक्षेप में प्रस्तुत करता है और उन लक्ष्यों के भीतर क्या शोध प्रश्न पूछने की कोशिश कर रहा था, उदाहरण के लिए, "हम ट्विटर पर याद करने के लिए लोगों की प्रतिक्रियाओं को समझने की कोशिश कर रहे हैं और इस हफ्ते मैंने एक भावना विश्लेषण का निर्माण किया। वर्ग प्रतिक्रियाओं के साथ स्केलेर दर। ”यह तैयार करना अपेक्षाओं को तुरंत निर्धारित करता है और मुझे यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि परियोजना के उद्देश्यों के छात्र के मॉडल को परियोजना के वास्तविक उद्देश्यों के साथ संरेखित किया गया है।

परावर्तन: सलाहकार व्यस्त हैं और अक्सर एक शोध बैठक तुरंत एक दूसरे से पूरी तरह से अलग विषय पर होती है। नतीजतन, छात्र परियोजना के साथ सलाहकार को जल्दी से परिचित कराने में मदद करने के लिए कोई भी प्रयास कर सकता है। विवरण में जाने के लिए सैपलिंग छात्र गलत नहीं है; इस तरह की चर्चा अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकती है। हालाँकि, इस मुद्दे को तुरंत संदर्भ के बिना मातम में शुरू कर रहा है। समस्या को पुन: प्रसारित करके शुरू करने से छात्र और सलाहकार को एक ही पृष्ठ पर जल्दी से प्राप्त करने और बैठक के माध्यम से इसे स्पष्ट करने के लिए प्रश्न पूछने की आवश्यकता नहीं होती है।

पाइन बनने के लिए सुझाव:

  • किसी एजेंडा आइटम की किसी भी चर्चा को शुरू करें, जिसे आप हल करने की कोशिश कर रहे हैं। उस समस्या का उच्च स्तर से वर्णन करें जिसे हर कोई समझता है और तब तक अधिक विशिष्ट हो जाता है जब तक कि आप जो कुछ भी कर रहे हैं उसका विवरण तक नहीं पहुंचता है।
  • यदि आपको बैठक की सभी चीजों को बहुत विस्तृत रूप से खर्च करने की आवश्यकता है, तो संदर्भ और एजेंडे के साथ एक दिन पहले एक ईमेल भेजें ताकि सलाहकार को विवरण में सही कूदने के लिए तैयार किया जाए।

परिदृश्य: बैठक के दौरान, छात्र और सलाहकार पिछले कुछ दिनों में उत्पादित मध्यवर्ती डेटा को देखना शुरू करते हैं।

सैपलिंग छात्र उन आंकड़ों को खींचेगा जिन्हें उन्होंने अभी उत्पन्न किया है और संभवतः पहले कभी नहीं देखा था। अक्सर, डेटा में आश्चर्य होगा, जैसे, रिक्त प्रविष्टियां, एन्कोडिंग से कलाकृतियां, या अप्रत्याशित टैब / न्यूलाइन सम्मिलन। सैपलिंग का छात्र यह समझाने के लिए संघर्ष करेगा कि ये आश्चर्य कैसे हुए और यह इंगित करता है कि वे प्रीप्रोसेसिंग के दौरान कहां से आ सकते हैं। अक्सर, इस मध्यवर्ती डेटा (जैसे, इस डेटा पर एक क्लासिफ़ायर को प्रशिक्षित किया जाता है) से परिणाम देखे गए बिना देखे गए हैं, जो उन परिणामों की वैधता के बारे में अतिरिक्त प्रश्न उठाता है।

पाइन छात्र ने बैठक से पहले डेटा उत्पन्न कर दिया होगा ताकि डेटा पर जाने के लिए खुद से पूछ सकें कि क्या कुछ उपयोगी है। यदि उन्हें कुछ असामान्य दिखाई देता है, तो पाइन छात्र त्रुटि को ठीक करता है (या एक स्पष्टीकरण पाता है) और परिणामों को पुन: उत्पन्न करता है। पाइन छात्र आमतौर पर डेटा के उत्पादन के लिए कौन से प्रोग्राम, स्क्रिप्ट और विधियाँ जिम्मेदार हैं, यह इंगित कर सकता है, और यदि हम हाथ पर कुछ आज़माना चाहते हैं तो वे डेटा का उत्पादन करने के लिए उपयोग किए गए सेटअप को पूरी तरह से दोहरा सकते हैं। सबसे अच्छे मामलों में, पाइन छात्र ने जुपिटर नोटबुक या बैश स्क्रिप्ट (अपनी पसंदीदा भाषा चुनें) जैसी चीजें बनाई हैं जो आसानी से प्रयोगशाला के भीतर और दूसरों के बाहर साझा करने योग्य हैं।

परावर्तन: अपने प्रयोगों में सभी डेटा को गंभीरता से देखना एक युवा शोधकर्ता के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है। यहां तक ​​कि एक विशेषज्ञ के रूप में, अपने स्वयं के डेटा और तरीकों के बारे में एक स्वस्थ संदेह रखने के लिए महत्वपूर्ण है कि आप जिस घटना को देख रहे हैं और जो आपके सॉफ़्टवेयर वास्तव में कर रहे हैं, उसके बारे में अंतर्ज्ञान का निर्माण करना महत्वपूर्ण है। मेरे पुराने सलाहकारों में से एक, रॉबर्टो नवीगली को डेटा में आश्चर्य खोजने के लिए एक छठी इंद्री थी और वह हमें देखने के लिए यादृच्छिक रेखा संख्याओं को कॉल करेगा, केवल हजारों में एक पंक्ति को खोजने के लिए जिसमें कुछ अजीब था। यह कौशल पहली बार एक छात्र के रूप में भयानक था (कोई भी बुरा डेटा नहीं दिखाना चाहता है) और मेरे लिए एक महान प्रेरक और अन्य प्रयोगशाला सदस्य हमेशा सब कुछ डबल और ट्रिपल-चेक करते हैं। आप केवल अपने परिणामों पर भरोसा कर सकते हैं जब आप उन आंकड़ों पर भरोसा करते हैं जो उनके लिए नेतृत्व करते थे।

पाइन बनने के लिए सुझाव:

  • मीटिंग से पहले हमेशा अपने डेटा को देखें और पर्याप्त समय दें कि यदि आप कुछ गलत करते हैं, तो आप उसे ठीक कर सकते हैं
  • अपने डेटा के यादृच्छिक भागों को देखें, न केवल पहली कुछ पंक्तियाँ। सुनिश्चित करें कि कोई आश्चर्य नहीं है
  • मुलाकात का समय कीमती है; सभी मीटिंग सहभागियों के लिए आसानी से उपलब्ध प्रारूप में जाने के लिए आपका डेटा तैयार है। Google डॉक्स / शीट इसके लिए बहुत काम करते हैं। सर्वर पर बड़ी फ़ाइलों के लिए, जिनकी सभी तक पहुँच होती है, मीटिंग से पहले फ़ाइल का लिंक सभी को भेजें।
स्नातक शोधकर्ता परिणामों के करीब था, लेकिन यह अनुमान नहीं लगाया था कि जब बैठकों के लिए प्रयोगशाला में प्रवेश करने की बात आती है तो मिशिगन सर्दियां कितनी ठंडी हो सकती हैं।

परिदृश्य: छात्र एक बड़े डेटासेट का उपयोग कर एक प्रोजेक्ट पर काम करने में कठिन रहा है और बैठक में अपने नवीनतम परिणाम प्रस्तुत करना चाहता है।

सैपलिंग के छात्र आएंगे और कहेंगे कि वे उपस्थित होने की उम्मीद कर रहे थे लेकिन परिणाम नहीं निकल रहे थे, जो अक्सर कुछ कारणों से उबलते थे।

  • उनके कार्यक्रम में एक बग था और यह रात में दुर्घटनाग्रस्त हो गया
  • डेटा बहुत बड़ा है और कार्यक्रम के पैमाने पर नहीं है
  • उन्होंने परिणाम प्राप्त किया और प्लॉट उत्पन्न किया लेकिन यह महसूस किया कि प्लॉट में कुछ गलत था और प्लॉट को जल्दी से रीमेक करने के लिए परिणाम नहीं बचा था

पाइन छात्र अपने परिणामों के साथ आता है, हालांकि हमेशा पूरी योजना के साथ नहीं कि उन्होंने क्या योजना बनाई थी। पाइन छात्र ने लिफाफे की गणना के पीछे यह निर्धारित करने के लिए किया है कि बैठक से पहले उनके पास कितना समय है और उचित सबसेंपलिंग का उपयोग करते हुए जितना डेटा हो सकता है, उसके लिए परिणाम उत्पन्न किए।

परावर्तन: मेरी प्रयोगशाला में कई परियोजनाओं में बड़े डेटासेट, कभी-कभी दसियों डेटा के टेराबाइट शामिल होते हैं। यहां तक ​​कि कुछ छोटे डेटासेट में लाखों डेटा बिंदु होते हैं, जो कि भोलेपन से विश्लेषण किए जाने पर अध्ययन के लिए अव्यावहारिक हैं। यह पैमाना नवोदित वैज्ञानिक के लिए एक बड़ी चुनौती बन सकता है, जिन्होंने इस बिंदु तक अपने शोध के पैमाने पर काम नहीं किया है? वास्तविकता यह है कि आमतौर पर हमें अपने प्रारंभिक परिणामों को प्राप्त करने के लिए उस सभी डेटा का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। यदि हमारे पास एक बिलियन डेटा पॉइंट्स हैं, तो एक मिलियन के रैंडम सैंपल का उपयोग करने से संभवत: पूर्ण त्रुटि सलाखों के साथ, हमें पूर्ण डेटा के लिए काफी करीब परिणाम मिलेगा। अपने शोध प्रश्नों पर अंतर्ज्ञान के निर्माण के लिए जल्दी से छोटे परिणाम प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। इन परिणामों को जल्दी से उत्पन्न करना सीखना - या आपको बग को स्केल करने से रोकना - सॉफ्टवेयर विकास के शिल्प को विकसित करने में समान रूप से महत्वपूर्ण है।

यहां महत्वपूर्ण कौशल परिणाम प्राप्त करने की योजना बना रहा है। एक कार्यक्रम चलाना एक महत्वपूर्ण कदम है, लेकिन समय का अनुमान लगाने में पाइन छात्र का प्रयास एक महत्वपूर्ण कदम है। प्रक्रिया में कितना समय लगेगा? क्या हम अब कम डेटा का उपयोग कर सकते हैं? यदि हमें सभी डेटा की आवश्यकता है, तो क्या हम इसे किसी भी तरह से समानांतर कर सकते हैं? प्रयोगशाला में सलाहकार और साथियों के साथ अच्छा संचार योजना बनाने में महत्वपूर्ण रूप से मदद कर सकता है - और संभवतः चीजों को गति देने के लिए कैसे रणनीति बनाई जाए।

पाइन बनने के लिए सुझाव:

  • अपना विश्लेषण सबसे छोटी मात्रा में करें जो आप पहले कर सकते हैं (शायद पहले 1000 उदाहरण) सब कुछ डिबग करने के लिए और यह समझने में कि यह कितना समय लग सकता है। फिर मीटिंग से पहले उतना डेटा चलाने का प्रयास करें जितना आप कर सकते हैं।
  • कभी भी पहले डेटा की एक छोटी बैच पर काम करता है कि जाँच के बिना सभी डेटा पर परिणाम का उत्पादन करने के लिए एक कार्यक्रम शुरू नहीं।
जैसा कि आप इस आंकड़े से देख सकते हैं, अधिकांश लाइनें ऊपर और दाईं ओर जाती हैं, जिसका अर्थ है कि हमारी विधि काम कर रही है (छवि क्रेडिट Cullen328, क्रिएटिव कॉमन्स एट्रिब्यूशन-शेयर अलाइक 3.0 के तहत साझा की गई)

परिदृश्य: छात्र ने हमारे प्रोजेक्ट के बारे में देखने के लिए हमारे लिए एक नया आंकड़ा तैयार किया है

सैपलिंग छात्र के आंकड़ों में अक्सर कुछ सामान्य मुद्दे होते हैं:

  • कुल्हाड़ियों या अन्य व्याख्या योग्य विज़ुअलाइज़ेशन या छोटे फ़ॉन्ट पर कोई लेबल नहीं
  • डेटा को अजीब तरह से समूहीकृत या व्यवस्थित किया जाता है ताकि समान चीजें नेत्रहीन रूप से अलग न हों
  • डेटा भारी रूप से तिरछा है, लेकिन यह आंकड़ा उपयुक्त अक्षों के लिए लॉग स्केल पर तैयार नहीं है, जिससे इसे पढ़ना मुश्किल हो जाता है
  • यह आंकड़ा एक तरह से उत्पन्न हुआ था, जिससे हमारे लिए इन मुद्दों को जल्दी से ठीक करना मुश्किल हो गया है

पाइन छात्र के आंकड़ों को उचित रूप से लेबल और स्केल किया गया है। उनके पास फिगर हेंड जनरेट करने के लिए कोड है (उदा। ज्यूपिटर नोटबुक में) ताकि अगर हमें कुछ भी बदलने की आवश्यकता हो, तो हम इसे एक साथ कर सकें। पाइन छात्रों ने अक्सर बहुत से आंकड़े उत्पन्न किए हैं, हमारे पास बहुत से छोटे विश्लेषण करके बात करने का समय है, जो उन्हें हमारी बैठकों में समय बिताने वाले लोगों को प्राथमिकता देता है।

प्रतिबिंब: विज्ञान को संप्रेषित करने की प्रक्रिया में चित्रा बनाना एक महत्वपूर्ण कला है। सैपलिंग छात्र अक्सर आकृति को लक्ष्य के रूप में बनाने के बारे में सोचते हैं लेकिन पाइन छात्र को यह एहसास होगा कि सही लक्ष्य किसी और के पास है जैसा कि वे खुद समझ रहे हैं। उच्च गुणवत्ता उत्पन्न करने के लिए सीखना, व्याख्यात्मक आंकड़े समय ले सकते हैं, इसलिए जल्दी से पुनरावृति करने में सक्षम होना उपयोगी है और बाद में समय बचाता है जब हमें कागज के लिए आंकड़े उत्पन्न करने की आवश्यकता होती है।

पाइन बनने के लिए सुझाव:

  • अपनी कुल्हाड़ियों को लेबल करें
  • सुनिश्चित करें कि आपका आंकड़ा बनाने के लिए कोड आसानी से उपलब्ध है और आसानी से चलाने योग्य है
  • पहले आसान आंकड़ा प्राप्त करें (जैसे, सीबोर्न, मेटप्लोटलिब, या ग्नूप्लोट का उपयोग अपनी चूक के साथ करें) और फिर कस्टमाइज़िंग के व्यवसाय के बारे में जानें। उदाहरण आकृति दीर्घाएँ आपको समायोजित करने के संभावित तरीकों को दिखाने में मदद कर सकती हैं - कोड के साथ भी।
स्नातक शोधकर्ता अनुसंधान के सभी उतार-चढ़ाव के साथ सकारात्मक दृष्टिकोण बनाए रखने के लिए एक नोट लिखते हैं (छवि क्रेडिट गामा मैन, 2.0 लाइसेंस द्वारा सीसी के तहत साझा किया गया)

परिदृश्य: परियोजना के लिए अगले चरणों पर चर्चा करके एक लंबी तकनीकी चर्चा चल रही है

सैपलिंग छात्र चर्चा के बारे में सवाल पूछेगा, लेकिन अक्सर नोट्स नहीं लेता है; या, यदि चर्चा में व्हाइटबोर्ड पर ड्राइंग शामिल है, तो कोई भी रिकॉर्ड किसी भी आरेख का नहीं है। यह पूछे जाने पर कि क्या हमने जो चर्चा की, उसके कुछ विशिष्ट हिस्से को समझते हैं, सैपलिंग छात्र का कहना है कि हाँ (अक्सर यह स्वीकार करने से बचने के लिए कि वे समझ नहीं पाए हैं)

पाइन छात्र कई प्रारूपों में नोट्स लेता है। यदि कुछ भी स्पष्ट नहीं है, तो पाइन छात्र स्पष्टीकरण सवाल पूछेगा। अक्सर, तस्वीरों को व्हाइट बोर्ड चर्चा में लिया जाता है और इस परियोजना के लिए उपयुक्त स्लैक चैनल पर पोस्ट किया जाता है, जिसे सभी को देखना है। मेरे सहयोगी वाल्टर लसेकी की सलाह के बाद, मैं छात्रों को बैठक के पूरे ऑडियो को रिकॉर्ड करने के लिए अपने फोन का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित कर रहा हूं, जो बाद में स्लैक में भी पोस्ट किया गया है।

प्रतिबिंब: नोट्स महत्वपूर्ण हैं। मैं रिकॉर्ड की गई बैठकों से भी प्रभावित हूँ। हाथ से लिखे गए नोट्स लेते समय, यह कहा जाता है कि जो कुछ भी कहा जा रहा है और एक सक्रिय भागीदार होने के बीच व्यापार-बंद हो जाता है। पूरे ऑडियो को रिकॉर्ड करने से छात्रों को वापस जाने की अनुमति मिलती है और वे किसी भी हिस्से को सुन सकते हैं जो उन्हें याद हो सकता है या समझने के लिए अतिरिक्त संदर्भ की आवश्यकता हो सकती है।

इसके अलावा, मिश्रित-लिंग समूहों में, रिकॉर्डिंग ऑडियो महिला शोधकर्ता को नोटेटकर के रूप में समाप्त होने और उतना भाग नहीं लेने की अवांछनीय प्रवृत्ति को समाप्त करता है। ऑडियो रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करता है कि हर कोई एक समान प्रतिभागी हो सकता है, जिसे लिखे जाने की चिंता नहीं करनी चाहिए।

कुछ छात्रों ने एक बैठक सारांश के साथ प्रत्येक बैठक के बाद भी लिया है। ये सारांश बहुत उपयोगी हैं, क्योंकि वे अगली बैठक में चर्चा को चलाने में मदद करते हैं और आगे क्या होना है, इसके बारे में सोचने के लिए प्रतिबिंब का क्षण प्रदान करते हैं। मेरे पास अक्सर मेरे लैब के छात्र हैं जो मुझे सप्ताह के दौरान उनके काम की संक्षिप्त साप्ताहिक सारांश और अगले सप्ताह के लिए उनकी योजनाओं को भेजते हैं। जबकि पूर्व भाग अनुशंसा पत्रों के लिए हाइलाइट्स खोजने के लिए उपयोगी है, बाद वाला वास्तव में इस परियोजना पर बड़ी तस्वीर सोचने के लिए छात्रों को लुभाने में महत्वपूर्ण हिस्सा है और वे क्या हासिल करना चाहते हैं। सप्ताह के दौरान क्या किया गया था, इस पर विचार करने के लिए शोध की प्रक्रिया के बारे में सोचने के लिए भी उपयोगी है और क्या अलग किया जा सकता है।

नोट्स लेने के अलावा, आप जो करते हैं उसके बारे में ईमानदार होना और समझ में नहीं आना स्वस्थ चर्चा के लिए आवश्यक है। यह मानने में कोई शर्म नहीं है कि आप चर्चा के कुछ हिस्से को नहीं समझते हैं और अधिक स्पष्टीकरण चाहते हैं। मैंने पाया है कि कुछ छात्र ज्ञान के भ्रम को बनाए रखना चाहते हैं और बोलने से बचते हैं, इसलिए वे सक्षम लगते हैं। कुछ नहीं जानना डराना हो सकता है - विशेष रूप से एक परियोजना की शुरुआत में जब अधिकांश भाग अज्ञात होते हैं। एक छात्र से मुझे जो एक आत्म-वास्तविक रणनीति पसंद आई है, वह था किसी भी वाक्य के अंत में "अभी तक" जोड़ना, कुछ भी नहीं जानने के बारे में, उदाहरण के लिए, "मुझे नहीं पता कि एक तंत्रिका भाषा मॉडल को कैसे प्रशिक्षित किया जाए", जब पूछते हैं एक प्रश्न। एक शोधकर्ता के रूप में यह सकारात्मक मानसिकता महत्वपूर्ण है; बहुत कुछ होगा जो आप नहीं जानते हैं और यहां तक ​​कि जितना आप कभी भी नहीं जानते हैं, लेकिन यह आवश्यक है कि आप नई चीजों को सीखने की अपनी क्षमता पर विश्वास रखें जैसे वे ऊपर आते हैं।

बैठक के बाद, यदि एक पाइन छात्र को पता चलता है कि उन्हें कुछ समझ में नहीं आया है, तो वे संभावित रूप से अपने नोट्स या रिकॉर्डिंग को वापस ले सकते हैं। तकनीकी प्रश्नों के लिए, मैं छात्रों को प्रोत्साहित करता हूं कि वे अपने सहकर्मियों से मेरे पास पहुंचने से पहले मदद और सलाह के लिए पूछें। इसके लिए एक मुख्य प्रेरणा प्रयोगशाला ज्ञान का निर्माण है; किसी को कुछ समझाने या डिबग करने का कोड दोनों पक्षों को एक मूल्यवान अनुभव प्रदान करता है, जो अनिवार्य रूप से अधिक सीखते हैं। यह एक दूसरे की मदद करने की संस्कृति भी बनाता है जो समस्याओं को अधिक तेज़ी से हल करने देता है।

पाइन बनने के लिए सुझाव:

  • मीटिंग ऑडियो रिकॉर्ड करें और तुरंत इसे स्लैक में पोस्ट करें ताकि आप और आपके साथी बाद में किसी भी चीज़ पर वापस जा सकें।
  • व्हाइटबोर्ड पर किसी भी आरेख की तस्वीरें लें और उन्हें समूह में सभी के लिए स्लैक पर अपलोड करें।
  • यदि आपको कुछ समझ में नहीं आता है तो स्पष्टीकरण मांगें। पूछने का एक उपयोगी तरीका यह है कि आप जो सोच रहे हैं उसे ठीक करने का प्रयास करें और पूछें कि क्या यह सही है।
स्नातक शोधकर्ताओं ने अपने अनुसंधान लक्ष्यों को प्राप्त करने की दिशा में अपने अगले कदम उठाए

परिदृश्य: बैठक समय पर समाप्त हो रही है और सलाहकार और छात्र के पास चर्चा के लिए कुछ ही मिनट बचे हैं कि अगले चरण वे अगले बैठक तक क्या काम करेंगे।

सामान्य तौर पर, सैपलिंग छात्र अगले चरणों की ठोस समझ के बिना बैठक छोड़ देगा। अक्सर यह अस्पष्टता एक या कुछ कारणों से अधिक होती है:

  • सैपलिंग के छात्र ने बैठक के दौरान नोट नहीं लिए हैं और यह नहीं बताया जा सकता है कि क्या किया जाना चाहिए या इसे कैसे किया जाना चाहिए।
  • उद्देश्य कहीं निर्दिष्ट हैं (जैसे, आसन) और सैपलिंग छात्र ने कहा है कि वे समझते हैं, लेकिन आगे के प्रतिबिंब में यह पता चलता है कि उनके पास अधिक प्रश्न हैं
  • सैपलिंग छात्र को प्रगति करने के लिए कुछ चाहिए (उदा।, यह पता लगाने की आवश्यकता है कि जुपिटर नोटबुक को कैसे सेट किया जाए) लेकिन सलाहकार के लिए यह स्पष्ट नहीं है, जो वास्तविक अगले चरणों में प्रयास को अवरुद्ध करता है।

सैपलिंग छात्र के पास कुछ ऐसे विचार भी हो सकते हैं जिनके बारे में उन्होंने सोचा हो कि यह अगली दिशाओं के लिए अच्छा हो सकता है, लेकिन ये नहीं लाएंगे, आमतौर पर यह मानते हुए कि पहले से ही कई अगले चरण होने हैं, उनके विचार इंतजार कर सकते हैं।

पाइन छात्र बैठक का समापन यह सुझाव देकर करता है कि वे क्या सोचते हैं कि अगले चरण और क्यों हैं। इन सुझावों में उन चीजों को संबोधित करना शामिल है जो वर्तमान में छात्र को रोक रहे हैं। फिर सलाहकार और पाइन छात्र अगले चरणों पर एक साथ चर्चा करते हैं। पाइन छात्र सलाहकार के अगले कदमों को भी चुनौती दे सकता है और परियोजना के लिए नई दिशाएँ सुझा सकता है।

प्रतिबिंब: सबसे शक्तिशाली कौशल जो एक नया शोधकर्ता सीख सकता है, वह यह है कि उनके सलाहकार क्या कहेंगे। यह पूछने के बजाय कि अगले चरण क्या हैं, एक पाइन छात्र सुझाव देता है कि उन्हें क्या लगता है कि सलाहकार अगले चरणों के रूप में सुझाएगा। यह भूमिका धारणा छात्रों को अपने आप से बाद में पूछने में मदद करती है कि वर्तमान सलाहकार में उनके सलाहकार क्या कहेंगे। परियोजना की योजना के मामले में, अगले चरणों की चर्चा से पाइन छात्र को अपने वर्तमान कार्य और परियोजना के लक्ष्यों के बीच संबंध को समझने में मदद मिलती है। जबकि पाइन छात्र द्वारा सुझाए गए सभी चीजों को स्वीकार नहीं किया जाता है, सलाहकार की भूमिका छात्र को यह समझने में मदद करने के लिए है कि कुछ चीजों को फिर से प्राथमिकता क्यों दी जाती है या नहीं किया जाता है ताकि छात्र विज्ञान की प्रक्रिया के बारे में जान सकें। जैसे-जैसे छात्र परियोजना की अपनी समझ में वृद्धि करते हैं, मैं सराहना करता हूँ कि यह उचित ठहराने की चुनौती दी जा रही है कि मेरे सुझावों में से एक को क्यों लिया जाना चाहिए - स्वस्थ संशयवाद परियोजना के लक्ष्यों के बारे में फलदायी बातचीत और अनुसंधान के लिए संभावित रूप से नए रास्ते पैदा कर सकता है। उस ने कहा, बहुत सारी चुनौती समाप्त हो सकती है।

पाइन बनने के लिए सुझाव:

  • बैठक के अंत में, सुझाव दें कि आपको क्या लगता है कि परियोजना के लिए अगले कदम क्या होने चाहिए।
कई परिपक्व स्नातक शोधकर्ताओं, एक क्षेत्र में एक साथ गर्व से खड़े हुए (छवि क्रेडिट: अमेरिकी मछली और वन्यजीव सेवा)

आम तौर पर, सैपलिंग से पाइन के लिए संक्रमण का एक हिस्सा उनके काम की पुनःपूर्ति है, जैसे कि होमवर्क जैसे प्रोग्रामिंग असाइनमेंट के बजाय शोध। उत्तरार्द्ध अत्यधिक संकीर्ण प्रश्नों की ओर जाता है और एक मानसिकता है कि परियोजना पर सभी काम सलाहकार द्वारा संचालित होते हैं, उदा।, अगले चरणों का निर्धारण, एजेंडा की बैठक निर्धारित करना, आंकड़े बनाने का तरीका निर्दिष्ट करना। प्रारंभ में, यह मानसिकता वास्तव में नए छात्रों के लिए आवश्यक हो सकती है जो अभी सीख रहे हैं कि शोध का क्या अर्थ है। हालांकि, लक्ष्य यह है कि छात्र अनुसंधान के स्वामित्व में हो और सलाहकार के साथ मिलकर अनुसंधान प्रश्न और लक्ष्य दोनों को चलाए।

प्रकृति में, सभी बीज, अंकुरित नहीं होते हैं, और पौधे पूर्ण पाइंस में बढ़ते हैं - जो ऐसा करते हैं वे संसाधनों तक पहुंचते हैं (पानी, प्रकाश, अंतरिक्ष, शिकारियों / कीटों से मुक्ति)। एक सलाहकार के रूप में, मेरी जिम्मेदारी यह है कि मैं जितना हो सके, उन्हें यह प्रदान करूं। बैठकों की तैयारी करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप, युवा सैपलिंग, आपके सलाहकार और लैब्रेटम की पेशकश कर सकने वाले संसाधनों (मार्गदर्शन, प्रतिक्रिया, सलाह) को अवशोषित करने के लिए अच्छी तरह से तैनात हैं।

मुझे उम्मीद है कि इस पोस्ट ने विकास के कुछ अवसरों को अपने स्वयं के प्रयोगशाला के छात्रों में देखा है और मैं दूसरों के साथ किसी भी चर्चा या सुझाव का स्वागत करता हूं!

¹ मैंने यह पोस्ट स्नातक शोधकर्ता को ध्यान में रखते हुए लिखा है, लेकिन मुझे संदेह है कि यह नए मास्टर्स छात्रों और यहां तक ​​कि सामयिक पीएचडी छात्र पर भी लागू होगा।

, विशेष रूप से, यह पूर्वी सफेद पाइन है।