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नोट-लेने के लिए एक वस्तु-उन्मुख दृष्टिकोण कैसे समय के साथ आपके शोध का पैमाना बना सकता है

स्टीफन कार्लसन द्वारा चित्रण

जब मैं एक बच्चा था, तो मैं एक ब्रीफ़केस भर लेता था, जिसे मैं "महत्वपूर्ण कागजात" कहता था। किसी कारण से, मुझे रिसाइकिलिंग डिब्बे के माध्यम से रंबिंग करना और मुद्रित मामले को इकट्ठा करना पसंद था, जिसे मुझे भविष्य के उपयोग के लिए रखा और बनाए रखने की आवश्यकता महसूस हुई। मुझे अपने स्थानीय कायरोप्रक्टर पर रिसेप्शन के पीछे बैठे हुए अपने कूड़ेदान से जाने के लिए अलग से याद है, मेरे ब्रीफ़केस संग्रह के लिए कागज के चुनिंदा टुकड़ों को अलग करके। मेरे पसंदीदा रसीदें और टाइप-लिखित पत्राचार थे।

जब मैं अपने "महत्वपूर्ण पेपर" चरण से बाहर हो गया, तो जानकारी इकट्ठा करने और संरक्षित करने की इच्छा मेरे साथ अटक गई, अंततः मैं जिस तरह से काम करता हूं और अनुसंधान करता हूं, उसके महत्वपूर्ण हिस्से में विकसित होता है। मैं नियमित रूप से चल रही सूचियों, परियोजना विचारों, प्रौद्योगिकियों को संदर्भित करना चाहता हूं जो मैं अनुसंधान, संपर्क जानकारी, पैटर्न पुस्तकालयों और कई अन्य चीजों के लिए करना चाहता हूं। कुछ समय के लिए, ये नोट कई अलग-अलग माध्यमों में फैले हुए थे - ट्रेलो बोर्ड, लिखित सूची, पाठ दस्तावेज़ - जिनमें से सभी को सीधे रखने के लिए बहुत अधिक परेशानी हो गई।

कुछ परीक्षण और त्रुटि के बाद, मैंने अपने द्वारा एकत्रित और संग्रहित सभी जानकारी के लिए एक प्रणाली विकसित की है, जो मेरे काम करने और सोचने के तरीके को गहराई से प्रभावित करती है। यह सभी के लिए काम नहीं कर सकता है, लेकिन अगर आप एक ही समस्या में भाग लेते हैं तो यह आपकी मदद कर सकता है!

डेटाबेस के रूप में नोट्स

इस दृष्टिकोण के लिए सबसे अच्छे प्रकार के नोट वे हैं जिन्हें घटकों में और बार-बार तोड़ा जा सकता है, यही कारण है कि मैं इसे ऑब्जेक्ट-ओरिएंटेड दृष्टिकोण के रूप में संदर्भित करता हूं। इस पोस्ट के लिए मैं Airtable का उपयोग करने जा रहा हूं, लेकिन कोई भी अन्य स्प्रेडशीट-प्रकार सॉफ़्टवेयर काम करेगा। धारणा, Google शीट और कोडा कुछ ऐसे हैं जो काम भी करते हैं!

एक उदाहरण के रूप में, मान लीजिए कि मैं उन दिलचस्प लोगों के पुस्तकालय का प्रबंधन शुरू करना चाहता हूं, जो मुझे व्यक्तिगत रूप से मिलते हैं या ऑनलाइन भर में ठोकर खाते हैं। इस स्थिति के लिए, ऑब्जेक्ट मुख्य विशेषताओं का वर्णन करने वाले विशेषताओं के एक सेट के साथ "संपर्क" होगा।

1) इसे तोड़ो

आगे जा रहे प्रत्येक संपर्क के लिए, मैं नाम और ईमेल जैसे कुछ बुनियादी सामान पर कब्जा करना चाहता हूं, लेकिन कुछ उदाहरणों के साथ वे किस प्रकार के काम को पकड़ना चाहते हैं, यह भी दिलचस्प होगा। शायद एक संक्षिप्त विवरण भी मेरी स्मृति को रेखा से नीचे खींच सकता है, इसलिए मुझे याद है कि मैं उनसे कहाँ मिला या उनके बारे में सुना।

हमारी वस्तु का मॉडल कुछ इस तरह दिख सकता है:

संपर्क करें
- व्यक्ति का नाम
- उनके काम का विवरण
- कौशल सेट
- संलग्नक
- वेबसाइट यू.आर. एल
- ट्विटर
- ईमेल

ऊपर दिए गए अधिकांश गुण "अनुलग्नक" और "कौशल प्रकार" के अपवाद के साथ सरल पाठ इनपुट हैं। हम उसी नाम के क्षेत्र प्रकार का उपयोग करके Airtable में फ़ाइल अटैचमेंट को संभाल सकते हैं। "कौशल प्रकार" जैसी किसी चीज़ के लिए, बहु-चयन टैगिंग प्रणाली का उपयोग करना उपयोगी हो सकता है ताकि हम भविष्य में सूची को बढ़ने के रूप में फ़िल्टर कर सकें।

इन प्रकारों के लिए कम से कम कौशल सेट की एक आधार रेखा सूची जो हमारे संपर्कों की सूची से मेल खाती हो। संपर्कों के मेरे व्यक्तिगत सेट के लिए, मेरे पास निम्नलिखित टैग सेट हैं:

कौशल
- सामान्य कलाकार
- जनरल हैकर
- लेखक
- चित्रण / चित्रकारी
- टाइपोग्राफी / हाथ पत्र
- शोधकर्ता
- फिल्म / वीडियो संपादन

जैसे-जैसे आपके संपर्कों की सूची बढ़ती जाती है, आप आवश्यकतानुसार संशोधित या टैग जोड़ सकते हैं।

2) अपने डेटाबेस को सेट करें

ऊपर उल्लिखित "कॉन्टैक्ट" ऑब्जेक्ट की विशेषताएं हमारे डेटाबेस के कॉलम हेडिंग के अनुरूप होंगी। हमारे प्रत्येक ऑब्जेक्ट को एक पंक्ति द्वारा दर्शाया गया है।

३) कोई वस्तु जोड़ना

एक बार जब हम अपने डेटाबेस की संरचना सेट कर लेते हैं, तो आगे बढ़ते हैं और अपनी पहली वस्तु जोड़ते हैं। मैं एक डेवलपर और शोधकर्ता के लिए एक नोट जोड़ने जा रहा हूं जिसका मैं पालन करता हूं, कार्ल सिम्स।

नीचे वह मॉडल है जिसे हम इस विशेष संपर्क के लिए उपयोग करेंगे:

व्यक्ति का नाम:
कार्ल सिम्स
विवरण:
कार्ल सिम्स एक डिजिटल मीडिया कलाकार और विजुअल इफेक्ट्स सॉफ्टवेयर डेवलपर है। वह जेनराट्स, इंक। के संस्थापक थे, जो मोशन पिक्चर इंडस्ट्री के लिए विशेष प्रभाव सॉफ्टवेयर टूल्स के निर्माता थे।
कौशल सेट:
एआई / मशीन लर्निंग, जनरल हैकर, शोधकर्ता
वेबसाइट यू.आर. एल:
http://www.karlsims.com/
ट्विटर:
n / a
ईमेल:
n / a

और यहां एयरबेस में प्रवेश करने पर यह कैसा दिखेगा:

आप देख सकते हैं कि यह कैसे संपर्कों की एक बड़ी, अधिक मजबूत सूची के साथ अच्छी तरह से स्केल कर सकता है। क्योंकि हमारे पास टैग सेट हैं, हम अब अलग-अलग समूहों द्वारा लोगों को फ़िल्टर कर सकते हैं जिन्हें हमने सेट किया है। यहाँ एक विशिष्ट कौशल सेट द्वारा संपर्कों की मेरी व्यक्तिगत सूची को फ़िल्टर करने का एक उदाहरण है।

सामग्री दर्ज करने के लिए फ़ॉर्म का उपयोग करना

कुछ स्प्रेडशीट ऐप्स (Google फ़ॉर्म / शीट्स और एयरटेबल दो उदाहरण हैं) आपको स्प्रेडशीट के लिए सिंक बनाने वाले फॉर्म बनाने की अनुमति देते हैं। यह सामग्री प्रविष्टि को और अधिक सीधे आगे बढ़ाने के लिए लिया जा सकता है। मेरे लिए, मोबाइल पर सामग्री की पंक्तियों को दर्ज करने के लिए इसका सबसे बड़ा उपयोग मामला है। एक फोन पर एक स्प्रेडशीट के साथ काम करना एक बहुत बड़ा दर्द है, और एक सीधा आगे का रूप यह एक बहुत आसान प्रक्रिया बना सकता है!

तो, आइए इसे एयरटेबल में आज़माएँ। अपनी नई शीट के टैब पर, तीर पर क्लिक करें और एक "फ़ॉर्म" दृश्य जोड़ें।

यह आपको एक फॉर्म बिल्डर के पास ले जाएगा जो आपके डेटाबेस की संरचना से मिलता जुलता है। कुछ मोड़ के बाद ऐसा लग सकता है:

आगे बढ़ें और शीर्ष दाएं कोने पर "शेयर" पर क्लिक करें, और "संपूर्ण आधार पर साझा लिंक बनाएं" पर क्लिक करें। यह एक सार्वजनिक लिंक होगा, इसलिए आप या आपके द्वारा लिंक देने वाले किसी भी व्यक्ति को लिखने के लिए उपयोग करना होगा। डेटाबेस, लेकिन संपादित या दृश्य नहीं।

फिर आप इस लिंक को अपने डेस्कटॉप ब्राउज़र पर बुकमार्क के रूप में कॉपी कर सकते हैं या अपने फ़ोन की होम स्क्रीन पर भी लिंक कर सकते हैं। अब, किसी भी समय आप एक दिलचस्प व्यक्ति (या जिस भी प्रकार की जानकारी एकत्र कर रहे हैं) में भाग लेते हैं, आपको बस इतना करना है कि आपको फॉर्म भरना है और यह आपके डेटाबेस पर सही भेजा जाता है!

हैप्पी कलेक्टिंग!

जानकारी प्राप्त करना, अपने सभी विभिन्न रूपों में, हमेशा इंटरनेट के अनुभव का एक हिस्सा रहा है। और जबकि वास्तविक कचरे को ब्रीफकेस में रखने के दिन मेरे पीछे हैं, उपयोग के लिए उपयोगी जानकारी एकत्र करने और रखने की भावना बाद में रहती है!

क्या आपके पास अपने जीवन को व्यवस्थित करने के लिए एक प्रणाली है? या चीजें जो आप पाते हैं? कृपया नीचे अपने अनुभव साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें!