अपनी टीम डिजाइन करें

टीम वैल्यू टूलकिट का परिचय - कार्य संस्कृति पर डिजाइन और संरेखित करने का एक नया तरीका।

फैबियो बेन द्वारा चित्रण

दो साल पहले, ड्रॉपबॉक्स में डिज़ाइन रिसर्च टीम में से कुछ ने अत्यधिक सहयोगी टीमों के गुणों को बेहतर ढंग से समझने के लिए सेट किया। हमने कैंसर अनुसंधान प्रयोगशालाओं, विश्वविद्यालय के कक्षाओं, संगीत स्थलों, और कई अलग-अलग प्रकार के संगठनों के कार्यालयों और कार्यक्षेत्रों में उन समूहों का अवलोकन और साक्षात्कार किया, जो सहयोगात्मक कार्य के कुछ पहलुओं में असाधारण थे। ये ऐसी टीमें थीं, जो एक-दूसरे को दोस्त कहती थीं या कुछ मामलों में परिवार। उनके पास काम करने वाले रिश्ते थे और अपनी भागीदारी के माध्यम से अपने संगठनों और समुदायों में मूर्त प्रभाव डालते थे।

जैसे-जैसे दिन बीतते गए, हम एक दिलचस्प अभ्यास को नोटिस करने लगे, इनमें से कई टीमें आम थीं। अर्थात्, ये दल अपने-अपने समूह के मानदंडों को साझा और स्पष्ट कर रहे थे - उन तरीकों को परिभाषित कर रहे थे जो वे काम पर और एक-दूसरे के साथ करना चाहते थे-सामाजिक अनुबंधों का सह-निर्माण करके।

यह संस्कृति फिट के बारे में नहीं था - इन टीमों में से प्रत्येक के अलग-अलग मूल्य और मानदंड थे। बल्कि, यह संस्कृति बनाने के बारे में था - जिस तरह से ये समूह अपनी संस्कृति को आकार देने और बनाने में सक्रिय भूमिका निभा रहे थे।

टीम अनुबंध दर्ज करें

जब हम इस शोध यात्रा से वापस आए, तो हमने खुद से पूछना शुरू कर दिया कि अगर हम सामाजिक अनुबंधों को एक समूह के रूप में अपनी आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किए गए उत्पादों के रूप में देखते हैं तो क्या होगा। क्या होगा यदि हम एक ही खोज, प्रोटोटाइप, परीक्षण, और पुनरावृत्ति प्रक्रियाओं में लगे हुए हैं जो हम किसी भी उत्पाद या सेवा को बनाने के लिए उपयोग करते हैं, सिवाय हमारे कामकाजी रिश्तों को विकसित करने और मजबूत करने के?

2017 से, हम ड्रॉपबॉक्स और उसके बाहर विभिन्न टीमों के साथ इन सवालों की खोज कर रहे हैं। हमने एक टूलकिट बनाया है और दर्जनों समूहों को अपना सामाजिक अनुबंध तैयार करने की सुविधा दी है। अगले महीने डिजाइन टीम कई कल्चर किट लॉन्च करेगी - जो आपको अपनी संस्कृति बनाने और आकार देने में मदद कर सकते हैं।

उन किटों में से एक, टीम वैल्यूज़ टूलकिट, आज हम आपके साथ साझा करना चाहते हैं। टूलकिट में कई गतिविधियों का एक सेट शामिल है, निर्देशों के साथ जो आपको और आपकी टीम को साझा मूल्यों और मानदंडों के विकास की ओर ले जा सकते हैं।

मान-प्रथम टीम बनें

एक टीम सामाजिक अनुबंध बनाना आपकी टीम के मूल्यों और कार्य प्रथाओं पर सह-निर्धारण और संरेखित करने का एक तरीका है: आप कैसे संवाद करना चाहते हैं, निर्णय लेते हैं, जानकारी साझा करते हैं, और एक दूसरे का समर्थन करते हैं। यह साझा समझ और उद्देश्य के आधार पर, आपकी टीम के लिए बेहतर नींव रखने का एक तरीका है।

टीम सहयोग शैली और काम की आदतें अक्सर जानबूझकर नहीं बल्कि व्यवस्थित रूप से विकसित होती हैं। एक टीम पर ज्यादातर लोगों द्वारा बनाई गई प्रक्रियाएं और बातचीत हमेशा सभी को शामिल नहीं कर सकती हैं। जब टीमों को मूल्यों, ऊर्जा या फ़ोकस के आस-पास विस्थापित किया जाता है, तो गलतफहमी को जोड़ने और पनपने के लिए छूटे हुए अवसर पैदा हो सकते हैं।

जैसा कि हम अपने कार्यस्थलों को समावेशी जगहों पर बनाने के लिए काम करते हैं, जहां विविध पृष्ठभूमि और कार्यशैली के लोग फल-फूल सकते हैं, हमें अपनी संस्कृति को आवाज देने, मामलों को साझा करने और अपनी संस्कृति को सह-परिभाषित करने के लिए नए तरीके खोजने की आवश्यकता है।

हम विश्वास करते हैं कि साझी संस्कृति बनाने के साथ कॉन्सर्ट में साझा टीम कॉन्ट्रैक्ट पर डिजाइन और अलाइनिंग करना, एक तरीका है जिससे हम अपनी कार्य संस्कृतियों को अधिक समावेशी बनाने के लिए साझा जिम्मेदारी ले सकते हैं। इसके लिए हमें अपने विचारों को अपडेट करने की आवश्यकता है, जो कि "काम" के रूप में गिना जाता है और हमारे काम के साथ-साथ हमारे अनूठे मूल्यों और काम करने की शैली को आवाज देने की वैधता को स्वीकार करते हुए संबंधों के विकास और खेती के लिए जगह बनाता है।

यह हमेशा आसान काम नहीं है, लेकिन हम मानते हैं कि हम जो उत्पाद बनाते हैं और जो कंपनियां हम बनाते हैं वे हमारी टीमों और कार्य संस्कृतियों को अधिक समावेशी और संरेखित करने की क्षमता विकसित करने से लाभान्वित होंगे।

टीम वैल्यू टूलकिट मुफ़्त है, अनुकूलनीय है, और जो भी बेहतर काम करना चाहता है, उसके लिए बनाया गया है। हम अपनी कार्य संस्कृति को आकार देने के लिए आपको सशक्त बनाने और लैस करने के लिए हमारे उपकरण साझा करते हैं।

यहाँ डाउनलोड करें → निर्देश + कार्ड

हम यह जानने के लिए उत्सुक हैं: आप अपनी साझेदारी को परिभाषित करने और बनाने का व्यक्तिगत स्वामित्व कैसे लेंगे? जब आप अपनी टीम के साथ टूलकिट का उपयोग करते हैं, तो हमें बताएं कि आप क्या दिखाते हैं।

जब आप दूसरों के साथ काम करते हैं तो सबसे ज्यादा मायने रखती है कि शक्तिशाली कहानियों को बताने के लिए पशु कार्ड का उपयोग करें। फोटो क्रेडिट: जेसन मार।

स्वीकृतियाँ

जूली हॉके, निकोल लावेल, मिशेल मॉरिसन, एंड्रिया ड्राय, और ड्रॉपबॉक्स ब्रांड स्टूडियो को अभूतपूर्व सहयोगी होने और इन टूलकिटों को सार्वजनिक करने के लिए काम करने के लिए धन्यवाद। स्मैशिंग कॉन्फ्रेंस में मेरे साथ इन विचारों को धार देने और साझा करने के लिए डेविड पीटर साइमन को धन्यवाद।