एक उत्पादक पीएचडी (या स्नातक) छात्र होने के लिए एक गाइड

अपने आउटपुट को बढ़ाने और इसे प्राप्त करने में लगने वाले समय को कम करने के लिए टिप्स और टूल्स।

हाँ, उत्पादकता उपकरण और सुझावों के बारे में एक और ब्लॉग। आपको क्यों पढ़ना जारी रखना चाहिए? मैंने इन चीजों के पवित्र कंघी संयोजन के लिए इंटरनेट को परिमार्जन करने में एक अच्छा समय बिताया है। मुझे मिली चीज़: प्रत्येक व्यक्ति का सही सेट अलग होता है। मेरे लिए काम करने वाले सेट को खोजने के लिए, मुझे बहुत सारे ब्लॉग, काफी किताबें पढ़नी पड़ीं, और कुछ गंभीर प्रयोग करने पड़े। इस पोस्ट में मैं उन उपकरणों के बारे में बात करने जा रहा हूं जो मैं उपयोग करता हूं, क्यों मैं इन पर बस गया, और कुछ प्रयोग जो मैंने किए (और अभी भी करना जारी है)। इस लेख में मैं जिन विषयों को शामिल करूंगा, वे इस प्रकार हैं:

  • गहरा काम
  • योजना
  • ईमेल
  • लेख लेना
  • पत्रों
  • सचेतन

विवरण में जाने से पहले मुझे यह उल्लेख करना चाहिए कि इस सेटिंग में मुझ पर जो संसाधन का सबसे अधिक प्रभाव पड़ा है वह न्यूपोर्ट द्वारा दीप कार्य पुस्तक है। मैं इस पोस्ट में गहरे काम के विचार पर स्पर्श करूंगा। एक अन्य पुस्तक जो मुझे बहुत उपयोगी लगी वह थी चार्ल्स डुहिग द्वारा स्मार्टर फास्टर बेटर। डुहिग ने मनोवैज्ञानिक सिद्धांतों को उजागर करने का एक शानदार काम किया है जो उत्पादकता से गुजरता है। वह अभ्यास में इनमें से कुछ मूर्त उदाहरण देता है और पुस्तक आपको यह महसूस करवाती है कि आपको इस बात की बेहतर समझ है कि आपका दिमाग किस तरह से इस उत्पादकता को कम करने की कोशिश करता है। जबकि हम अनुशंसाओं के विषय पर हैं, टिम फेरिस के पॉडकास्ट में उनके द्वारा होस्ट किए गए विभिन्न मेहमानों के विशाल सरणी से प्राप्त कुछ शानदार सुझाव भी दिए गए हैं।

छवि स्रोत: http://calnewport.com/books/deep-work/

गहरा काम

यदि आधुनिक दुनिया में उत्पादकता के लिए एक बाइबिल थे - यह बात है! दीप कार्य उत्पादकता से अधिक है, हालांकि। मैं यहां गहरे काम के बारे में बहुत विस्तार से नहीं जा सकता, लेकिन मुझे लगता है कि हर पीएचडी छात्र को कैल की किताब पढ़नी चाहिए। इसके अतिरिक्त, मैं उनके ब्लॉग का अनुसरण करने की भी अत्यधिक अनुशंसा करता हूं (और यहां तक ​​कि वहां पहले से ही पोस्ट के माध्यम से एक रीडिंग भी) डीप वर्क किसी चीज पर गहराई से सोचने / काम करने में लंबा, बिना रुकावट के खर्च करने का विचार है। यहां समय घंटों से दिनों के क्रम पर है (या कुछ परिस्थितियों में सप्ताह भी - पुस्तक देखें)। कैल एक बहुत मजबूत तर्क देता है कि गहरे काम करने की क्षमता हमारी अर्थव्यवस्था में अधिक मूल्यवान हो रही है, फिर भी, एक ही समय में यह सूचना विचलित करने जैसी चीजों के कारण दुर्लभ हो रही है। इसलिए यदि आप गहरी जाने में महारत हासिल कर सकते हैं, तो आप पैक से बहुत आगे जा सकते हैं। इसके बारे में सोचें, जब आप पिछली बार बैठे थे और बिना किसी व्याकुलता के 4 घंटे के लिए सीधे काम किया था? और यदि हां, तो आप ऐसा कितनी बार करते हैं? मैं कल्पना करता हूं कि ज्यादातर लोगों के लिए इसका जवाब या तो कभी नहीं है, या इसके करीब है। नियमित रूप से होने के लिए गहरे काम पाने की कुंजी में से एक है, हालांकि समय को पहले से निर्धारित करना। एक बार यह निर्धारित हो जाने के बाद, इसे अपने कैलेंडर के लचीले हिस्से की तरह न मानें; यह सबसे अनम्य हिस्सा होना चाहिए। इस कारण से मैं आपको दिन (या दिन) के उन वर्गों का चयन करने की सलाह दूंगा जहां आपको संघर्षों में भाग लेने की संभावना कम से कम हो। उदाहरण के लिए, मैं दोपहर के भोजन और घर के समय के बीच में अपना समय निर्धारित करता हूं और फिर यह सुनिश्चित करता हूं कि मेरी सभी बैठकें और कुछ और सुबह हो। मैं आपको सुझाव दूंगा कि आप दिन के एक समय के दौरान अपना समय निर्धारित करें, जिसे आप जानते हैं कि आप अपने सबसे अच्छे रूप में काम करते हैं। यदि आपको पता नहीं है कि यह कब है, तो अलग-अलग समय के साथ खेलें और आप यह पता लगाएंगे कि सबसे प्रभावी रूप से बहुत जल्दी क्या है। एक बार जब आप कुछ हफ़्ते के लिए ऐसा कर रहे होते हैं तो यह बस दिनचर्या का हिस्सा बनने लगता है और स्वाभाविक लगता है।

मुझे पता है कि आप क्या सोच रहे हैं: "4 घंटे बैठना संभव नहीं है!" यह बहुत सच है। यदि आप मेरे जैसे कुछ भी करते हैं तो आपके पैर और बट लगभग 2 घंटे के बाद भारी होने लगेंगे। यह ठीक है - टहल लें! आप चलते हुए भी सोच सकते हैं। मेरे लिए ये वॉकिंग ब्रेक आमतौर पर बहुत शानदार होते हैं। यह मुझे एक कंप्यूटर या पेपर से दूर कर देता है या जो भी मैं इस पर काम कर रहा हूं और मुझे इसके बारे में सोचने के लिए कुछ समय बिताने के लिए मजबूर करता है। इन वॉक के बारे में एक बात और बताऊंगा कि आप एक ऐसे मार्ग से बचने की कोशिश कर रहे हैं जहाँ आप लोगों के दौड़ने की संभावना है। याद रखें, आप अभी भी काम में गहरे हैं।

एक गहन कार्य सत्र शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास यह स्पष्ट विचार है कि आप क्या काम करने जा रहे हैं। उस सत्र के अंत में आप जो भी हासिल करना चाहते हैं, उसके कुछ स्पष्ट लक्ष्य रखने की कोशिश करें। उदाहरण के लिए, आपका लक्ष्य यह हो सकता है कि आप जिस पेपर को पढ़ रहे हैं, उसमें प्रस्तावित नई पद्धति की जटिल समझ रखना चाहते हैं, आपने जिस पेपर / थीसिस को लिख रहे हैं, उसके भीतर एक खंड समाप्त कर दिया है या आप जिस एल्गोरिदम को आज़मा रहे हैं उसे समझें। जानें और आप इसे कैसे लागू करेंगे, इसका अंदाजा है। यदि आप उस लक्ष्य को प्राप्त नहीं करते हैं, जो पूरी तरह से ठीक है, तो विचार है कि इन समय की घटनाओं में खुद को आज़माएँ और बढ़ाएँ। आपको इन सत्रों में मानसिक रूप से कड़ी मेहनत करनी चाहिए। मेरा तर्क है कि पहले 90 मिनट में इसे पूरा करने के बजाय लक्ष्य को हासिल नहीं करना बेहतर है। सबसे महत्वपूर्ण बात, आप जिस गहरे काम से बाहर निकल रहे हैं, उस पर विचार करें। मैं यह पर्याप्त रूप से जोर नहीं दे सकता, खासकर यदि आप जो काम कर रहे थे उसे समाप्त नहीं किया है। अपने दिमाग में सटीक विचारों को लिखें। यह आपको बहुत समय बचाएगा जब आप उस गहरी स्थिति में वापस आने की कोशिश करेंगे, जिसमें आप थे।

आपके द्वारा गहरे काम और आवृत्ति में समय की मात्रा वास्तव में उस व्यक्ति के प्रकार पर निर्भर करती है जो आप हैं और जिस तरह का काम आप करते हैं। न्यूपोर्ट पुस्तक में चार अलग-अलग तरीकों के बारे में बात करता है और मेरा मानना ​​है कि जो कोई भी "ज्ञान कार्यकर्ता" है, वह इनमें से कम से कम एक श्रेणी में फिट बैठता है। मैं अब इनके बारे में कुछ नहीं कहता क्योंकि इन श्रेणियों में पुस्तक में बहुत कुछ शामिल है। यह देखते हुए कि मैं इस पोस्ट को मुख्य रूप से पीएचडी छात्रों के दर्शकों के लिए लिख रहा हूं, मैं कहूंगा कि आप जिस समय आप काम कर रहे हैं (जो आप ले सकते हैं) की गहराई में उतरने के लिए आप काफी समय आवंटित करते हैं। एक घंटा या तो) और फिर इस अवस्था में कुछ घंटे बिताएं। मेरे लिए, मैं कम से कम 4 घंटे के लिए जाता हूं। लेकिन यह एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में भिन्न होगा। हो सकता है कि आपको इन डीप वर्क पीरियड्स के लिए कुछ नॉइज़ कैंसिलिंग वाले हेडफ़ोन में निवेश करना भी मददगार हो। ये न केवल आपके परिवेश को अवरुद्ध करने में महान हैं, बल्कि वे दूसरों के लिए एक दृश्य संकेत भी हैं कि आप परेशान नहीं होना चाहते हैं। वे मूल्यपूर्ण हो सकते हैं, लेकिन मुझे लगता है कि वे हर डॉलर के लायक हैं। इसके अलावा, मेरे पास संगीत की एक बड़ी प्लेलिस्ट भी है जो मुझे ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है। यह एक एंकर के रूप में कार्य करता है जहां जैसे ही यह आता है मुझे पता है कि मैं अपने काम में गहराई से जा रहा हूं।

यह सब मैं गहरे काम पर कहने जा रहा हूं। फिर से, पुस्तक प्राप्त करें (या यदि आप इसे सुनना पसंद करते हैं, तो इसे श्रव्य पर डाउनलोड करें) और गहरे समय में आप कैल के साथ 30 मिनट के इस साक्षात्कार को सुन सकते हैं।

अब जब हमने एक उत्पादक पीएचडी छात्र होने के सबसे बुनियादी पहलू को कवर किया है, तो नियोजन पर एक नज़र डालते हैं।

योजना

मैं जिस तरह की योजना के बारे में बात कर रहा हूं वह समग्र पीएचडी योजना नहीं है, बल्कि दिन-प्रतिदिन और सप्ताह-दर-सप्ताह का सामान है। पीएचडी योजना पूरी तरह से एक अलग विषय है जिसे हम बाद में इस प्रकाशन में शामिल करेंगे।

मेरे नियोजन उपकरण और युक्तियां काफी सीधे आगे हैं। एक पेंसिल (हाँ, उन चीज़ों में से एक जिन्हें आपको तेज करना है), एक पेपर नोटबुक (मैं A5 आकार एक का उपयोग करने के लिए जाता हूं), और एक ऑनलाइन कैलेंडर। आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला ऑनलाइन कैलेंडर पूरी तरह से आप पर निर्भर है। मैं Google कैलेंडर का उपयोग करता हूं, लेकिन दिन के अंत में, वे सभी एक ही कार्य करते हैं।

स्रोत: https://9to5google.com/guides/google-calendar/

पहली चीज जो आप करना चाहते हैं, वह है अपने कैलेंडर में गहरा काम जोड़ना। यदि आप कर सकते हैं, तो आगे बढ़ें और प्रत्येक सप्ताह, पखवाड़े, या जो भी अंतराल आपने तय किया है, उसी समय / दिन के लिए गहन कार्य के आवर्ती ब्लॉकों को सेट करें। मैं इसे पहले करने के लिए कहता हूं क्योंकि यह आपके सप्ताह का सबसे महत्वपूर्ण तत्व है। इसका अर्थ यह भी है कि आप बाद में उन्हें फिट करने की कोशिश करने के बजाय इन ब्लॉकों के आसपास अपना शेड्यूल बनाएंगे (जो कि बहुत कठिन है)। आपके द्वारा ऐसा करने के बाद आप अपने पर्यवेक्षक के साथ बैठकों की तरह अपने सभी अन्य कार्यक्रमों में अनुसूची कर सकते हैं। मैं कैसे काम करता हूं इसका एक उदाहरण है सोमवार - गुरुवार 12.30–5pm हर सप्ताह मेरे पास निर्धारित कार्य हैं। इसका मतलब है कि मैं सप्ताह में कम से कम 18 घंटे बिना रुके काम करता हूं। जब आप इसे इस तरह से ट्रैक करना शुरू करते हैं तो आपको भारी लाभ दिखाई देने लगता है। और जब मैं कर सकता हूं, मैं इन टाइम स्लॉट्स का विस्तार करता हूं यदि दिन के लिए कोई अन्य प्रतिबद्धता नहीं है।

अगली बहुत सी योजना आपके दिन की स्थापना कर रही है। मैं ऐसा करने के लिए हर दिन के पहले 30 मिनट आवंटित करता हूं। मैं अपनी डेस्क पर जाता हूं, अपनी नोटबुक को एक नए पृष्ठ पर खोलता हूं, अपने कंप्यूटर पर अपना कैलेंडर खोलता हूं और दिन के लिए एक शेड्यूल में आकर्षित होता हूं। इसे ड्राइंग करने के बाद, दोपहर के भोजन में शामिल करें और किसी भी अन्य ब्रेक को आपको लेने की आवश्यकता है (मैं आमतौर पर दोपहर के भोजन के लिए 45 मिनट और फिर दो 20 मिनट का ब्रेक लेता हूं), फिर प्रत्येक चीज के लिए एक अनुभाग जो उस दिन के लिए आपके ऑनलाइन कैलेंडर में पहले से ही है, जैसे गहरा काम। अगला, अपने पिछले दिन के अंत में अपने द्वारा छोड़े गए नोटों पर एक नज़र डालें (मैं इस पर एक क्षण में स्पर्श करूँगा) और इन नोटों के अनुसार काम में अनुसूची करूँगा। अब जब वास्तव में महत्वपूर्ण चीजें निर्धारित हो गई हैं, तो अपना ईमेल खोलें। यदि पिछले दिनों से आपके ईमेल में आए किसी भी चीज़ पर आज ध्यान देने की आवश्यकता है, तो इसे शेड्यूल करें। पिछले सभी चरणों के बाद, यदि आपके पास कोई समय शेष है, तो कोशिश करें और उस दिन के लिए गहन कार्य ब्लॉक का विस्तार करें। अन्यथा, मुझे यकीन है कि आप उस समय को भरने के लिए कुछ और पा सकते हैं। अब जब आपके पास इन नोटों को आपकी नोटबुक में लिखा गया है, तो उन्हें अपने ऑनलाइन कैलेंडर में जोड़ें। उनके लिए ईवेंट बनाते समय शुरुआत से पहले 10 मिनट के लिए अनुस्मारक / अधिसूचना में जोड़ें। यह आपको अपने शेड्यूल के साथ ट्रैक पर रखने में मदद करेगा और आपको एक हेड-अप देगा जो आपको सोचना चाहिए कि आप जिस पर काम कर रहे हैं उसे लपेटना शुरू करें। यदि आपका कैलेंडर किसी कारण से आपको इन अनुस्मारक / सूचनाओं को जोड़ने की अनुमति नहीं देता है, तो आप कुछ और पर स्विच करने के बारे में सोचना चाहते हैं।

आपको "शटडाउन" के लिए अपने दिन के अंत में 30 मिनट की अनुमति भी देनी चाहिए। यह एक और अवधारणा है जो मुझे डीप वर्क से मिली है और इसने काम से हटने की मेरी क्षमता में बड़ा बदलाव किया जब मैं प्रत्येक दिन के अंत में निकलता हूं। इस अंतिम 30 मिनट में आप अपने दिन को बंद करना चाहते हैं। इसमें किसी भी जरूरी ईमेल का जवाब देना, दिन के लिए अपनी लैब बुक में एंट्री खत्म करना, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उस दिन के लिए अपने मस्तिष्क को नोटबुक प्रविष्टि में डंप करना। मैं सचमुच उन सटीक विचारों को लिखता हूं जो मेरे पास अगले दिन के लिए काम के बारे में हैं, जहां मैं आज जो काम कर रहा था, उसके साथ हूं, और मुझे लगता है कि भविष्य के लिए कौन से कार्य महत्वपूर्ण हैं। यह ब्रेन डंप मुझे काम छोड़ने की अनुमति देता है और जब मैंने छोड़ दिया, तो मेरे पास होने वाले महान विचार को भूलने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। बहुत आखिरी चीज जो मैं करता हूं (और यह अजीब लग सकता है) मेरी नोटबुक बंद है, एक पल के लिए बैठो और मानसिक रूप से खुद को "शटडाउन" कहो।

मेरे दैनिक योजनाकार का उदाहरण। कुछ भी नहीं फैंसी, लेकिन यह बात है।

मुझे पता है कि यह शायद थोड़ा ज्यादा लगता है - अपने दिन के हर मिनट की योजना बनाना। लेकिन, एक कारण है कि मैंने शुरुआत में पेंसिल पर विशेष रूप से प्रकाश डाला: आपका दिन हमेशा योजना पर नहीं जाएगा! इन ब्लॉकों को रगड़ कर बाहर निकाला जा सकता है और आवश्यकतानुसार बदल दिया जा सकता है (यदि आप कर सकते हैं तो गहरे काम के ब्लॉक के साथ ऐसा करने से बचने की कोशिश करें)। मेरा विश्वास करो, पहले महीने या दो आप सबसे अधिक कार्यों को पूरा करने में लगने वाले समय को कम आंकेंगे और उस दिन के लिए आपकी प्रविष्टि एक गड़बड़ घिसाव होगी। यह निश्चित रूप से मेरा कैसे दिखता है। आप इस प्रणाली से जितनी अधिक देर तक चिपके रहेंगे, आपको उतने ही कम समय की आवश्यकता होगी। एक और लाभ यह है कि आप इस सब के बारे में योजना बनाते हुए पहले 30 मिनट बिताते हैं और इसलिए दिन के दौरान किसी भी तरह की मानसिक ऊर्जा को बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है, जो यह पता लगाने की कोशिश कर रहा है कि आगे क्या करना है - इसके प्रभाव को कम मत समझो।

महान! अब हमारे पास अपने दिन की योजना बनाने और गंभीर मात्रा में काम करने के लिए एक रूपरेखा है। आओ हम गंदगी करने के लिए सबसे बड़ी बाधाओं में से एक को देखते हैं - ईमेल।

ईमेल

छवि स्रोत: https://www.google.com/inbox/

मैं ईमेल पर बहुत लंबा नहीं रहना चाहता, और मुझे नहीं लगता कि आपको इस पर ज्यादा समय देना चाहिए। मैं मूल रूप से दिन में तीन बार अपना ईमेल देखता हूं। दिन की शुरुआत में, दोपहर के भोजन के बाद 15 मिनट के लिए, और दिन के अंत में जब मैं अपना शट डाउन कर रहा होता हूं। मैं आपसे वादा करता हूं कि मैं इस तरह से अपने ईमेल से संपर्क करके कुछ महत्वपूर्ण, कभी भी याद नहीं करता। यदि किसी ईमेल को कुछ घंटों से भी कम समय में प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, तो यह आपके पर्यवेक्षक की संभावना है - और वे जानते हैं कि आपको कहां खोजना है। इसके बाहर मेरे विचार सामान्य रूप से इस विचार के इर्द-गिर्द केंद्रित होते हैं कि यदि कोई व्यक्ति आपको किसी ऐसी चीज़ के लिए ईमेल भेज रहा है, जिसे अगले कुछ घंटों में ध्यान देने की ज़रूरत है, तो वह है उनकी समस्या। उन्हें और संगठित होना चाहिए था। आपका समय किसी और के जितना ही महत्वपूर्ण है, इसलिए अन्य लोगों को इसे निर्देशित करने की अनुमति क्यों दें?

अपने ईमेल (हालांकि प्राप्तकर्ताओं नहीं) के साथ बर्ताव करें। यदि आप अपने आप को "अच्छा लगता है" या "उसके लिए धन्यवाद" जैसी चीजें टाइप करते हैं। उस ड्राफ्ट पर हिट हटाएं और अगली चीज़ पर जाएं। इसका कारण दो गुना है: यह आपको सोचने की आदत में लाना शुरू करता है जिसके बारे में ईमेल को वास्तव में उत्तर की आवश्यकता होती है (अधिक जानकारी के लिए डीप वर्क देखें) और दूसरे व्यक्ति को ईमेल प्राप्त करने की झुंझलाहट से बचाता है जो प्रभावी रूप से बेकार है। स्वयं को उसी सदस्यता से पढ़े बिना ईमेल हटाएं? अब सदस्यता समाप्त करें। याद रखें, आपके पास करने के लिए पीएचडी है!

टूल के संदर्भ में - Google इनबॉक्स। यदि आप इसका उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो इसे अभी सेट करें। यदि आपके पास एक जीमेल अकाउंट पहले से ही है तो बस https://inbox.google.com पर जाएं और यह अपने आप आपके लिए सेट हो जाएगा। यदि आपके पास एक जीमेल खाता नहीं है: अब एक बनाएं। इसके अलावा, अपने सभी ईमेल पतों को जीमेल में समेकित करें। उदाहरण के लिए, मेरे पास मेरा विश्वविद्यालय ईमेल, मेरा संस्थान ईमेल और व्यक्तिगत ईमेल सब जीमेल से जुड़ा हुआ है (और परिणामस्वरूप, Google इनबॉक्स)। यह काम करने के लिए थोड़ा फ़िज़ूल हो सकता है, लेकिन यह आपको लंबे समय में एक बड़ी मात्रा में बचाएगा। 3 अलग-अलग पोर्टल्स पर ईमेल की जांच करने के बजाय आप यह सब एक ही जगह पर कर सकते हैं। साथ ही, आप इनबॉक्स में से किसी भी खाते में ईमेल भेज सकते हैं। दूसरा और सबसे महत्वपूर्ण कारण, आप इन ईमेल खातों पर इनबॉक्स के सभी उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। विशेष रूप से जिन दो विशेषताओं के लिए मैं इनबॉक्स से प्यार करता हूं वे बंडल और स्नूज़ हैं। विशेष रूप से मुझे अभी तक एक ईमेल क्लाइंट नहीं मिला है जिसमें इनबॉक्स बिल्ट-इन की स्नूज़ क्षमताएं हों। बंडल ईमेल के स्वचालित टकराव हैं। उदाहरण के लिए, एक वित्त बंडल है जो आपके बैंक आदि के ईमेल को पहचानता है। मेरा पसंदीदा बंडल Prior लो प्रायोरिटी ’है। इनबॉक्स यह पता लगाने में बहुत अच्छा है कि इस बंडल को अपने आप में जाने की क्या जरूरत है (यदि आप वास्तव में महत्वपूर्ण हैं, तो चीजों को निकालकर इसकी मदद भी कर सकते हैं)। ये स्वचालित बंडल बहुत अच्छे होते हैं क्योंकि ये आपके इनबॉक्स में अव्यवस्था को कम करते हैं, जिससे महत्वपूर्ण चीजें अधिक दिखाई देती हैं और आपको थोक स्कैनिंग का एक त्वरित और आसान तरीका प्रदान करती हैं और महत्वहीन चीजों को हटा देती हैं। बेशक, आप अपने स्वयं के कस्टम बंडल भी बना सकते हैं और किसी अन्य ईमेल क्लाइंट की तरह ही नियम बना सकते हैं, और व्यक्तिगत स्तर पर le ट्रिप्स बंडल बहुत आसान है।

जीमेल द्वारा मेरे इनबॉक्स का स्क्रीनशॉट

बंडल्स प्रमुख कारण मैं Google इनबॉक्स पर निर्भर नहीं हूं - स्नूज़ है। यह सुविधा आपको किसी भी ईमेल या रिमाइंडर को चूक के एक समूह जैसे कि sn बाद में आज ’,‘ कल ’,’ अगले सप्ताह ’, या किसी अन्य समय / तिथि के लिए याद दिलाती है। किसी दिन शांत 'सेटिंग' भी है। यह सुविधा किसके लिए अच्छी है? कभी एक ईमेल प्राप्त करें और सोचें, यह महत्वपूर्ण है, लेकिन मुझे अगले सप्ताह तक इसमें भाग लेने की आवश्यकता नहीं है? इसे अगले सप्ताह तक सूँघें, और फिर आपके द्वारा निर्दिष्ट समय और तिथि पर, यह आपके इनबॉक्स में वापस आ जाएगा। इस बीच में ईमेल आपके इनबॉक्स (अव्यवस्था को कम करने) से हटा दिया जाता है और 'स्नूज़्ड' अनुभाग में बैठता है, जो एक तरह का प्रतीक्षा क्षेत्र है। यदि आप किसी ऐसी चीज़ में भाग लेना चाहते हैं, जिसे आपने स्नूज़ करने के लिए सेट किया है, तो आप स्नूज़्ड सेक्शन में जाएँ और हमेशा की तरह अपने व्यवसाय के बारे में जानें। स्नूज़ यह पता लगाने में भी मदद करता है कि क्या महत्वपूर्ण है और क्या नहीं है। अगर मैं खुद को लगातार कई बार ईमेल स्नूज़ करते हुए पाता हूं, तो शायद यह मेरी प्राथमिकताओं की सूची में उच्च नहीं है या मुझे ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है। विषय / सामग्री के आधार पर, मैं आमतौर पर जवाब दूंगा और खेद व्यक्त करूंगा, लेकिन मेरे पास समय नहीं है, या बस डिलीट हिट करें। मैं इनबॉक्स का उपयोग करने के एक या दो सप्ताह बाद गारंटी देता हूं, आपको आश्चर्य होगा कि आपने इसके बिना ईमेल के माध्यम से कैसे मंथन किया।

एक अन्य बढ़िया सुविधा जिसका मैं उल्लेख करूंगा वह है 'डन'। प्रत्येक ईमेल के लिए स्नूज़ और डिलीट बटन के आगे एक डोन टिक है। यदि आप एक ईमेल के साथ समाप्त हो गए हैं, लेकिन इसे रखना चाहते हैं, तो किया गया क्लिक इसे Done सेक्शन में ले जाएगा। यदि आप मेरे जैसे हैं, तो आपने उन फ़ोल्डरों को लागू करने की कोशिश की और असफल रहे जो अलग-अलग चीजों जैसे कि प्रोजेक्ट्स या लोगों आदि के साथ मेल खाते हैं, लेकिन आपने अभी-अभी अपना इनबॉक्स ईमेल से भरा हुआ पाया है जिसे आप हटाना नहीं चाहते हैं लेकिन कोशिश करने से परेशान नहीं हो सकते फ़ोल्डर्स में ले जाएँ। इस समस्या को प्रभावी रूप से ठीक करता है।

अब आप एक ईमेल निंजा हैं।

लेख लेना

नोट्स लेने के लिए ऐप और सिस्टम सलाह देना एक बहुत ही मुश्किल काम है क्योंकि यह आपके द्वारा लिए जाने वाले नोट्स के प्रकार पर निर्भर करता है, आपके द्वारा जितना पैसा लगता है वह ऐसी चीजों में निवेश करने लायक है, और आप किस ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ काम कर रहे हैं । और हां, इसका मतलब मैं आपको कंप्यूटर नोट्स का उपयोग करने के लिए कह रहा हूं। मुझे पता है कि मैं जानता हूं, आइंस्टीन ने पेंसिल और कागज का इस्तेमाल किया था, लेकिन उनके पास कोई विकल्प नहीं था। कंप्यूटर नोट लेने वाले कार्यक्रम आपको खोज के माध्यम से बहुत समय और संगठन को बचाने की अनुमति देते हैं।

छवि स्रोत: http://www.bear-writer.com/

मैं व्यक्तिगत रूप से भालू का उपयोग करता हूं क्योंकि मुझे काम से संबंधित अपने अधिकांश नोट्स में कोड जोड़ने की आवश्यकता है और भालू कोड के लिए सिंटैक्स हाइलाइटिंग के लिए अनुमति देता है। यह आपको मार्कडाउन में लिखने की अनुमति भी देता है और इसे टाइप करते हुए प्रस्तुत करता है। यदि आपको इस बारे में कोई पता नहीं है कि इसका क्या मतलब है, तो चिंता न करें। भालू सामान्य नोट लेने के लिए भी सही है। इसमें मेरे द्वारा उपयोग किए गए किसी भी नोट लेने वाले ऐप का सबसे अच्छा उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है। $ 15USD प्रति वर्ष की दर से यह सुपर सस्ता भी है। दुर्भाग्य से यह केवल मैक और आईओएस पर उपलब्ध है।

मैं अलग-अलग नोटबंदी के औजारों की व्यापक समीक्षा नहीं करने जा रहा हूं क्योंकि कई अन्य ने ऐसा किया है। मैं सिर्फ एवरनोट जैसे कुछ अन्य महान लोगों का उल्लेख करूंगा जो मुझे लगता है कि संगठन के राजा हैं। इसके अलावा, OneNote लोकप्रिय हो रहा है। मैं OneNote को प्राप्त करने का प्रबंधन कभी नहीं कर सका, लेकिन यह शायद सिर्फ मेरे लिए है।

पत्रों

जर्नल लेखों का आयोजन एक और विषय है, जिसके बारे में कई अन्य लोग पहले भी लिख चुके हैं। हालाँकि मुझे ऐसी कोई जानकारी नहीं मिली जो अद्यतित थी या विशेष रूप से उपयोगी थी। मैंने कागजों को व्यवस्थित रखने के लिए कई अलग-अलग प्रणालियों की कोशिश की है - सभी अलग-अलग सफलता की डिग्री के साथ। मैं उस प्रणाली का वर्णन करूंगा जिसका उपयोग मैं वर्तमान में कर रहा हूं, लेकिन मुझे पता है कि मैंने हर संदर्भ प्रबंधन उपकरण के बारे में सिर्फ प्रयोग किया है।

छवि स्रोत: https://www.readcube.com/

पठन सामग्री का संगठन एक ऐसा कार्य है जिसे कम करके नहीं आंका जाना चाहिए। यह अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है और आपके करियर में पहले से आपको एक काम करने वाली प्रणाली मिल रही है, बेहतर है। इन प्रणालियों को चालू करने और फिर चलाने और फिर उन्हें बनाए रखने के लिए शुरुआत में वास्तव में कठिन है। यह अविश्वसनीय रूप से धीमा और दर्दनाक लगता है, लेकिन मुझ पर भरोसा है, यह सब अंत में भुगतान करता है।

Readcube इसके लिए मेरी पसंद का कार्यक्रम है। इस के डेस्कटॉप, वेब, टैबलेट और फोन संस्करण हैं और मुझे लगता है कि इन सभी का उपयोग करना आसान है। Readcube प्रभावी रूप से एक संदर्भ प्रबंधक और नोट्स लेने, एनोटेटिंग और भंडारण के लिए एक भंडार है। PubMed और Google विद्वान जैसे खोज इंजनों के ढेर का उपयोग करके आप Readcube के भीतर भी लेख खोज सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप भुगतान किए गए लेखों को डाउनलोड करने की अनुमति देने के लिए अपने प्रॉक्सी (आपके संस्थागत लॉगिन) को कनेक्ट कर सकते हैं। यदि आप ऐसा नहीं करना चाहते (या आपका संस्थान इसका समर्थन नहीं करता है) तो आप PDF को ड्रॉप कर सकते हैं और यह स्वचालित रूप से लेख के बारे में सभी संदर्भ जानकारी प्राप्त कर लेगा। फिर आप अपने लेखों के लिए कल्पनाशील किसी भी प्रारूप में उद्धरण प्राप्त कर सकते हैं। आपकी लाइब्रेरी तब सभी प्लेटफार्मों पर उपलब्ध है।

मेरा My To Read 'फोल्डर Readcube में।

Readcube के भीतर मेरे संगठन के मूल में 3 फ़ोल्डर्स हैं। 'पढ़ने के लिए', 'फिर से पढ़ना' और 'सारांश लिखना'। पहला फ़ोल्डर काफी आत्म व्याख्यात्मक है। दूसरा, 'टू रेरैड' उन कागजों के लिए है, जिन्हें पूरी तरह से मेरे सिर के चारों ओर पाने के लिए कुछ प्रयासों की आवश्यकता हो सकती है, या जो मेरे लिए पढ़ने के लिए इतने महत्वपूर्ण हैं कि मुझे यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि मुझे सारी जानकारी मिल जाए (कभी-कभी लेख में रहेंगे वहाँ कई राउंड के लिए)। अंतिम एक, 'लिखें सारांश' बहुत महत्वपूर्ण लेखों के लिए है, जैसे कि आपका पीएचडी निर्माण कार्य। इस प्रकार के लेखों के लिए, सारांश लिखने के लिए कुछ समय लेना उचित है, इसलिए फ़ोल्डर का नाम। कुछ लोग किसी भी लेख के लिए ऐसा करना पसंद करते हैं, लेकिन मेरे लिए मैं इसे मूल सामान के लिए करता हूं।

इन कोर फ़ोल्डरों में से एक पेपर निकल जाने के बाद आप जो भी सिस्टम पसंद करते हैं, उन्हें फाइल कर सकते हैं। मैं सामान्य विषयों के साथ जाना चाहता हूँ। Readcube में पढ़ने का अनुभव वास्तव में बहुत साफ है। कुछ PDF ced एन्हांस किए गए ’होंगे जिसका अर्थ है कि आप इन-लाइन के संदर्भों पर क्लिक जैसी चीजें कर सकते हैं और यह आपको विवरण देगा और आप वहां से उन्हें खोज भी सकते हैं, बिना आपकी लाइन को छोड़ दिए।

यदि आप मेरी तरह हैं, तो आप पेपर प्रारूप में लेख पढ़ना पसंद करते हैं। मैं समझ सकता हूँ। मैं वास्तव में करता हूं, लेकिन दुख की बात है कि पीएचडी के दौरान ऐसे सैकड़ों पेपर होने वाले हैं जिन्हें आपको पढ़ने की जरूरत है, और उन सभी को कागज पर व्यवस्थित करने की कोशिश करना पागल है जब आप इसे कंप्यूटर पर कर सकते हैं जो नोट्स, हाइलाइट और खोज को संग्रहीत करता है। इसके अतिरिक्त, आपको केवल एक लैपटॉप / टैबलेट के चारों ओर ले जाने की आवश्यकता है, कागजात के ढेर के बजाय। पेड़ आपको धन्यवाद देंगे।

रीडक्यूब मुक्त नहीं है। लेकिन वे एक महीने का निःशुल्क परीक्षण करते हैं। इसे आज़माएं, और यदि आप इसे पसंद नहीं करते हैं, या आप इसे इसके लायक नहीं समझते हैं, तो मैं मेंडेली को सबसे अच्छी मुफ्त प्रणाली के रूप में उपयोग करने की सलाह दूंगा। एक छात्र छूट के साथ Readcube, प्रति वर्ष $ 35USD है।

जबकि हम उन उपकरणों के भुगतान के बारे में बात कर रहे हैं जिन्हें मैं सिर्फ एक टिप्पणी करना चाहता हूं। मैं इंटरनेट से संबंधित किसी भी चीज के लिए भुगतान करने के लिए काफी प्रतिरोध देखता हूं। मुझे लगता है कि सोचने का यह तरीका थोड़ा संकीर्ण है। यदि लोगों का एक समूह आपको एक ऐसी सेवा प्रदान कर रहा है जो आपको वास्तव में मूल्यवान लगती है और जिसका आप नियमित रूप से उपयोग करते हैं, तो आपको उनसे अपने स्वयं के दिल की भलाई के लिए उस सेवा को बनाए रखने की अपेक्षा क्यों करनी चाहिए। हम ऐसा अधिकांश इन-पर्सन सेवाओं के साथ नहीं करते हैं, इसलिए इंटरनेट को अलग क्यों होना चाहिए। हां, ऐसे कई मुफ्त कार्यक्रम हैं जो लोग अपने दिल की भलाई के लिए करते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि हमें सभी से ऐसा ही करने की उम्मीद करनी चाहिए। मुझे पता है कि फेसबुक और Google जैसी सेवाएं मुफ्त हैं, लेकिन वे आपके डेटा का उपयोग सभी प्रकार की चीजों के लिए करते हैं, इसलिए एक अर्थ में आप भुगतान कर रहे हैं। समाचार मीडिया इस बात का एक आदर्श उदाहरण है कि जब लोग सेवाओं को मुफ्त में प्रदान करने की उम्मीद करते हैं तो क्या हो सकता है। गुणवत्ता वाले नाक-डाइव करते हैं और फिर हम शिकायत करते हैं कि सभी खबरें बकवास हैं। फिर, यदि आप उच्च गुणवत्ता वाली पत्रकारिता पढ़ना चाहते हैं तो आपको इसके लिए भुगतान करना चाहिए। एक पत्रकार से यह अपेक्षा की जाती है कि वह अपना समय और प्रयास एक महान, जानकारीपूर्ण कृति को लिखने में लगाए और फिर उसे आपको मुफ्त में प्रदान करे। क्या आप ऐसा रोज करेंगे?

वैसे भी, मैं जो कह रहा हूं उसका सार यह तथ्य नहीं है कि कुछ के लिए सदस्यता शुल्क की आवश्यकता होती है जो आपको बंद कर देता है। सभी कार्यक्रम पैसे के लायक नहीं हैं, लेकिन कुछ निश्चित रूप से हैं। और याद रखें कि आपके पास करने के लिए पीएचडी है और आपके द्वारा निवेश की गई कोई भी धनराशि, जो आपको अधिक प्रभावी बनाने में मदद कर रही है और आपको समय की बचत होती है, मेरी पुस्तक में इसके लायक है।

सचेतन

पीएचडी टिप्स और टूल्स की इस रेसिपी में अंतिम घटक माइंडफुलनेस है। सच कहूँ तो, यह एक पीएचडी-सीमित टूल की तुलना में एक जीवन उपकरण का अधिक है। माइंडफुलनेस का मुझ पर गहरा प्रभाव पड़ा है और जिस तरह से मेरा दिमाग दैनिक आधार पर काम करता है। मेरे पहले 10 मिनट के रोज़ में माइंडफुलनेस मेडिटेशन शामिल है। यदि आप नहीं जानते कि माइंडफुलनेस क्या है, तो इसे पेश किए जाने का एक सही तरीका है:

यह वास्तव में महत्वपूर्ण है। तीन पीएचडी छात्रों में से एक को एक सामान्य मनोवैज्ञानिक विकार विकसित होने का खतरा है। और दो में से एक मनोवैज्ञानिक तनाव (लेवेक 2017)। इसी तरह के निष्कर्ष भी बताए गए हैं। शानदार संदेश यह है कि डॉक्टरेट छात्रों को यह पहचानने की ज़रूरत है कि आपके मानसिक स्वास्थ्य की देखभाल करना उतना ही महत्वपूर्ण है, जितना कि आपके शारीरिक स्वास्थ्य को बनाए रखने के बजाय।

मैं यह नहीं कह रहा कि माइंडफुलनेस मानसिक स्वास्थ्य के मुद्दों को रोकने का पक्का तरीका है, लेकिन यह निश्चित रूप से आपके दिमाग को बहुत बेहतर समझने में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।

जब मैं माइंडफुलनेस मेडिटेशन शुरू करने का सुझाव देता हूं, तो मुझे जो आम प्रतिक्रिया मिलती है, वह है "ओह, हां मैंने एक बार कोशिश की थी लेकिन मैं ऐसा नहीं कर सका" या "मैंने इसे चूसा"। एक बार जब आप इसे प्राप्त कर लेते हैं, तो आपको पता चलता है कि वास्तव में मननशीलता ध्यान में खराब होना असंभव है। अच्छी तरह से और सही मायने में माइंडफुलनेस मेडिटेशन में जाने का सबसे अच्छा तरीका है एक ऐप जिसे हेडस्पेस कहा जाता है।

हेडसेट ऐप के भीतर फोकस पैक का स्क्रीनशॉट। छवि स्रोत: https://www.headspace.com/press-and-media

मैं पहले 10 दिनों की कोशिश करने की अत्यधिक सलाह देता हूं, जो स्वतंत्र हैं, और आप इससे एक अद्भुत परिचय दे सकते हैं कि आप इससे क्या उम्मीद कर सकते हैं। जो बात हेडस्पेस को इतना अद्भुत बनाती है, खासतौर पर माइंडफुलनेस मेडिटेशन के लिए नए लोगों के लिए, यह निर्देशित है। यही है, कथावाचक (ऊपर TED टॉक से लड़का) आपको ध्यान के प्रत्येक चरण के माध्यम से बात करता है और आपको प्रत्येक सत्र की शुरुआत और अंत में एक ब्रीफिंग देता है। यह अजीब लग सकता है लेकिन ईमानदारी से उसके पास सबसे शांत आवाज है और उसके पास केवल टिप्पणी करने के लिए एक आदत है जब आपका दिमाग किसी और चीज पर भटक गया है और आपको धीरे से उस सत्र के फोकस में वापस लाने की आवश्यकता है। हेडस्पेस की कीमत इसके लायक है। यह एक जिम सदस्यता की तुलना में सस्ता है। और यही वह तरीका है जिसके बारे में आपको सोचना चाहिए। अधिकांश लोग अपने शारीरिक स्वास्थ्य को बनाए रखने के लिए पैसे देने से खुश हैं, तो आपके मानसिक स्वास्थ्य के लिए क्यों नहीं? यदि आपके पास Spotify का छात्र सदस्यता है, तो अधिकांश देशों में आपको एक मुफ्त हेडसेट सदस्यता मिलती है (अपने देश में छुट्टियों की जांच करें हालांकि मैं पुष्टि नहीं कर सकता कि यह हर जगह समान है)। किसी भी तरह से, पहले 10 दिनों का प्रयास करें और देखें कि आप क्या सोचते हैं।

इसलिए यह अब आपके पास है। आपके पीएचडी के दौरान कार्य पर बने रहने के लिए मेरे उपकरण और युक्तियां, अपने आप को व्यवस्थित रखें, और मनोवैज्ञानिक तनाव की संभावनाओं को कम करने के लिए कुछ दृष्टिकोण विकसित करें। NB: मनोवैज्ञानिक तनाव को कम करने के बारे में इस कथन का समर्थन करने वाले विज्ञान के लिए इस पृष्ठ के निचले भाग पर प्रकाशनों की सूची देखें।

जैसा कि मैंने इस पोस्ट की शुरुआत में उल्लेख किया है, प्रयोग महत्वपूर्ण है। मुझे उम्मीद नहीं है कि मैंने यहां जो कुछ भी लिखा है वह सभी के लिए बिल्कुल समान होगा। लेकिन उम्मीद है कि आप कम से कम एक चीज ले सकते हैं और इसे उपयोगी पा सकते हैं। कुछ हफ़्ते के लिए कुछ करने की कोशिश करें, हालांकि इससे पहले कि आप इसे अपने सिस्टम से रखने / हटाने का निर्णय लें और केवल एक समय में एक चीज़ को जोड़ने / हटाने पर ध्यान केंद्रित करें। यह सुनिश्चित करेगा कि आप आश्वस्त हो सकते हैं कि कोई भी परिवर्तन या कमी उस एकल चर के कारण है जो बदल गया है।

हमेशा की तरह, बेझिझक टिप्पणी करें या किसी भी ऐसी चीज के बारे में संपर्क करें जो आपको पसंद थी या नफरत थी। और अगर मेरे पोस्ट में कुछ भी नहीं है, तो आप कुछ सुझाव चाहेंगे, बेझिझक पूछ सकते हैं। अपने पीएचडी के साथ शुभकामनाएँ!